La gestión eficiente de un cronograma de obra es esencial para garantizar el éxito de cualquier proyecto. En este artículo te compartimos nuestra experiencia y estrategias para evitar impactos negativos en los plazos establecidos, brindando a los clientes una percepción más clara y positiva del proceso de commissioning.
¿Cómo evitar impactos en cronogramas de obra?
¿Cómo evitar impactos en cronogramas de obra?
A lo largo de diversos proyectos hemos identificado la resistencia de algunos clientes hacia el proceso de commissioning, por lo que, para contrarrestar esta preocupación te compartimos diez pasos clave para establecer un proceso más ágil y estructurado.
1.- Identificación de requisitos y/o necesidades del proyecto.
Comprender las necesidades y expectativas de cada proyecto es fundamental. En colaboración con nuestros clientes, se puede desarrollar un documento de requerimientos del proyecto (OPR) que sirve como guía para asegurar que el comisionamiento refleje de manera precisa requisitos específicos.
2.-Definición de funciones y responsabilidades.
Establecer claramente quién es responsable de cada aspecto del proyecto es esencial para evitar confusiones. La designación de funciones garantiza la rendición de cuentas y una colaboración eficiente entre todas las partes involucradas en la obra.
3.-Detallar el alcance del trabajo.
El alcance del trabajo debe estar claramente definido en el contrato, especificando todos los sistemas y componentes involucrados en el proceso de commissioning.
4.-Elaboración de un calendario y/o cronograma detallado.
Un calendario con hitos y plazos clave mantiene el proyecto en marcha de manera eficiente. La constante actualización del cronograma asegura que cualquier desviación se identifique y aborde oportunamente.
5.-Desarrollo de procedimientos de prueba e inspección.
Definir cómo y cuándo se llevarán a cabo las pruebas, así como los criterios de éxito asociados, es crucial. Estos procedimientos aseguran que cada sistema o componente se evalúe de manera exhaustiva.
6.- Protocolos de comunicación claros.
Definir protocolos de comunicación evita malentendidos y asegura que la información fluya de manera eficiente entre los miembros del equipo.
7.- Documentación
Mantener un control detallado de toda la comunicación oficial es esencial. La documentación garantiza la trazabilidad y transparencia en cada paso del proceso.
8.- Preparación de la información.
Especificar la información necesaria para que el personal maneje y mantenga los sistemas después del proceso de puesta en marcha es vital. Esto asegura una transición suave hacia la operación del edificio.
9.- Inclusión de un proceso de resolución de problemas.
El commissioning es clave. Contar con una estrategia clara para abordar y resolver problemas garantiza que cualquier obstáculo se supere de manera segura y eficaz.
10.- Revisión y perfeccionamiento del plan.
La anticipación de posibles problemas durante la revisión constante del plan permite ajustes oportunos y se debe contar con un documento que evolucione junto con el proyecto.
Un plan de puesta en marcha completo y bien estructurado es una herramienta invaluable para cualquier proyecto. En KINENERGY, creemos que la claridad de funciones, la comunicación efectiva y la ejecución sistemática de tareas son la clave para el éxito del commissioning.
Lecciones aprendidas y desafíos en el proyecto actual: cambios en el cronograma
Lecciones aprendidas y desafíos en el proyecto actual: cambios en el cronograma
El proyecto en el que estamos inmersos ha proporcionado valiosas lecciones que orientarán futuros proyectos. El principal desafío radica en que el cronograma ha experimentado su octavo cambio debido a diversas problemáticas durante el reacondicionamiento de oficinas, exacerbado por la urgencia del cliente de una entrega acelerada.
Para enfrentar estos retos, hemos implementado fases específicas, adaptando procesos para anticipar la entrega de un piso específico. Estos cambios han llevado a ajustes en procesos, definición de alcances exclusivos para este piso y la determinación precisa del alcance del commissioning. Además, hemos integrado soluciones para la obtención de certificaciones WELL y LEED.
La gestión eficiente de estos ajustes se vuelve esencial para alcanzar el éxito en este proyecto ya que subraya la importancia de la flexibilidad, comunicación transparente y anticipación de desafíos en proyectos similares.
Someter un edificio a este proceso no solo agrega valor, sino que también garantiza un edificio de alto rendimiento con servicios eficientes y económicos para los usuarios.
¿Te interesa contar con los beneficios de un commissioning eficiente y seguro en tus proyectos? Déjanos tus datos aquí. ¡Estamos felices de apoyarte!
Daniel Olivares
Project Manager Jr. Cx
Ingeniero mecánico, especialista en hidráulica y automatización de procesos industriales, cuenta con más de 3 años de experiencia en el diseño, planeación y desarrollo de proyectos. Es egresado de la carrera de Ingeniería Mecánica del Instituto Politécnico Nacional, unidad ESIME Culhuacán.
Ingeniero mecánico, especialista en hidráulica y automatización de procesos industriales, cuenta con más de 3 años de experiencia en el diseño, planeación y desarrollo de proyectos. Es egresado de la carrera de Ingeniería Mecánica del Instituto Politécnico Nacional, unidad ESIME Culhuacán.
