Consultoría de Proyectos "Llave en mano"

24.04.23 09:19 PM By kinenergy.internacional

El término “llave en mano” se refiere a un proyecto de construcción, instalación de nuevos equipos o implementación de nuevos procesos y tecnologías, en el cual el cliente no debe preocuparse por participar en las diferentes etapas del proyecto, ya que se asigna la responsabilidad total a un contratista general quien se encarga de proporcionar todos los equipos y servicios necesarios para la ejecución del proyecto, tales como: diseño, gestión de proveedores, tiempos de ejecución, gestión de pagos, puesta en marcha y la entrega final al usuario.


A su vez el cliente asigna a un Project Lead Manager y un equipo aliado de consultoría, los cuales se aseguran de que todo se realice de acuerdo con los intereses del cliente, lo que ayudará a concluir el proyecto con eficiencia y calidad dentro del tiempo y el presupuesto establecido.


En este artículo hablaremos de las etapas de un proyecto llave en mano, así como de la participación y responsabilidad del equipo consultor en este proceso.

Análisis de proyecto

El primer paso es reunirse y conocer al cliente para entender sus requerimientos, tipo de proyecto, instalaciones necesarias, equipos y tecnologías a incorporar, flujos de trabajo, funcionalidad del edificio y requerimientos de espacio en relación de los procesos internos.


El diseño del proyecto se presenta mediante modelado 3D. Este modelo será validado conjuntamente entre el equipo consultor y el cliente para garantizar que el diseño del proyecto sea emitido sin conflictos y en función de la operación y el mantenimiento.


El equipo de consultoría desarrolla un diseño preliminar contemplando los conceptos básicos de ingeniería en cumplimiento con los requerimientos del cliente, normativas y presupuesto, es importante se representen dichos requerimientos de manera clara y general.

Análisis de propuestas

Contando con la aprobación del cliente, el equipo consultor prepara los documentos de licitación para que los proveedores puedan emitir la propuesta técnico-económica del proyecto.


Las ofertas de los postores son evaluadas técnica y comercialmente por el equipo consultor en conjunto con el cliente para garantizar el cumplimiento y la mayor eficiencia del proyecto; el adjudicado se convierte en el contratista general para ejecutar el proyecto.


Al ser un proyecto llave en mano realizado mediante un contrato a precio alzado, el principal objetivo del contratista será no exceder el costo del proyecto. 

Diseño a detalle

El contratista llevará a cabo el desarrollo de la ingeniería a detalle basándose en las premisas de diseño y necesidades del cliente establecidas previamente.


El diseño a detalle contempla los servicios necesarios para la operación, seguridad, flujos de trabajo, integración de sistemas y complementos técnicos para proporcionar una solución completa de diseño y construcción, garantizando la funcionalidad mediante el uso de las mejores tecnologías, equipos e instalaciones disponibles que cumplan con todas las especificaciones necesarias.


Con el fin de validar el cumplimiento de los requerimientos de todos los sistemas, esta propuesta de diseño es revisada técnicamente por el equipo de consultoría y presentada al cliente para su aprobación final.

Materiales y equipo

Las especificaciones y hojas de datos para todos los materiales se presentarán en la fase de diseño al cliente con el fin de conseguir la validación y aprobación con la que se llevarán a cabo las actividades de adquisición.


Todos los materiales y equipos necesarios y de instalación permanente en el proyecto serán adquiridos de acuerdo con las especificaciones y fichas técnicas aprobadas durante esta fase.


Se realizan "auditorías de control de calidad“ durante el desarrollo para descubrir cualquier no conformidad a los requisitos del proyecto. Se emiten reportes informativos hacia los responsables y los puntos abiertos en este informe serán cerrados dentro del plazo al realizar la corrección del mismo.

Fase de construcción

Para la ejecución y construcción de un proyecto llave en mano el equipo de consultoría proporciona servicios de ingeniería y asesoría técnica, gestiona los requerimientos para la aceptación, asegura la puesta en marcha de los sistemas y su cumplimiento con los requerimientos establecidos.


Estos servicios de consultoría son independientes del contratista general con la finalidad de evitar conflicto de intereses.


Sus responsabilidades comprenden desde la validación de la ingeniería del diseño, los servicios de supervisión durante la construcción, el control de calidad, procedimientos de funcionamiento y puesta en marcha hasta la validación de la documentación para la entrega final.


El cliente puede realizar reuniones de revisión de progreso semanales, quincenales o mensuales donde se analizará el estatus del proyecto. En caso de cualquier retraso en el progreso, se llevará a cabo un análisis de la causa raíz y se corregirá el rumbo adecuado para alinear el progreso y asegurar la oportuna finalización del proyecto.


El equipo de consultoría en conjunto con el contratista general aprobara la calidad requerida de los procesos y materiales mediante la revisión y validación de las pruebas requeridas de todos los sistemas y equipos involucrados en la construcción. Todos los protocolos de pruebas y procesos de validación de funcionamiento son previamente revisados y validados por los consultores y el cliente con base a las normativas aplicables o los requerimientos y estándares propios del cliente.

Puesta en marcha

El equipo de consultoría realiza reportes para notificar el avance ante el cliente por lo cual se debe implementar un proceso sistemático para documentar, probar, analizar e implementar medidas que permitan garantizar que los nuevos sistemas y equipos cumplan con los requisitos del cliente, que funcionen de manera confiable y segura, reduciendo los costos operativos y aumentando la vida útil de los activos de infraestructura.


Los responsables de la recepción del proyecto serán involucrados dentro de la fase de pruebas y puesta en marcha para validar la filosofía del desarrollo de las ingenierías y sistemas de acuerdo con las necesidades particulares.


Toda la documentación entregable al cliente o usuario final será generada por el contratista general y validada por el equipo de consultoría, previo a la recepción del proyecto.

En conclusión...

El papel del consultor es fusionar las múltiples disciplinas de la ingeniería y la construcción en un funcionamiento uniforme, alinear objetivos, recursos y procesos, agilizar el rendimiento y ofrecer resultados superiores a las expectativas del proyecto; siempre enfocados en superar los estándares de la industria a través de la calidad, los valores y la comunicación. Debe enfocarse en ofrecer una ventaja competitiva al cliente, eliminar retrabajos y errores costosos, adaptarse continuamente con procesos de innovación, impulsar la evolución del conocimiento e ingeniería especializados, siendo capaz de proveer los más recientes recursos analíticos y capacidad tecnológica, para ser capaz de asumir la responsabilidad y entregar los más desafiantes proyectos en todas las disciplinas. 


Elegir una empresa consultora con el expertis adecuado te ayudará a garantizar el éxito de tus proyectos, si necesitas apoyo con la gestión de tus proyectos llave en mano ¡no dudes en contactarnos!  

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Fernando Valencia

Coordinador de Proyectos MEP

Licenciado en Arquitectura con más de 12 años de experiencia en la supervisión, diseño e ingeniería de redes mecánicas y servicios; ha gestionado más de 10 proyectos llave en mano en la industria automotriz; está capacitado en EHS y Project Management.

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