Los constantes cambios en la industria y los avances tecnológicos han dado espacio a globalizar metodologías y estándares para un flujo de trabajo, una colaboración y un intercambio de información más global.

La Organización Internacional de Estandarización (ISO por sus siglas en inglés) es una federación mundial de cuerpos normativos. Su principal meta es proveer estándares internacionales comunes en cualquier campo. Los comités ISO en colaboración con otras organizaciones internacionales, gubernamentales y no gubernamentales, trabajan en conjunto en un proceso establecido para desarrollar y actualizar nuevos estándares.

Los estándares se aseguran de que los productos y servicios sean seguros, confiables y de excelente calidad reduciendo costos, minimizando las perdidas, errores e incrementando la productividad.

Tal vez, parte del problema es que, aunque se ha hablado de la metodología BIM por más de 20 años, el término se sigue definiendo y redefiniendo. Con un estándar internacional, BIM podría beneficiarse de ser claramente definido, y como consecuencia, incrementar su eficiencia y calidad del proceso de implementación.

En la primera parte de la norma ISO 19650 se indica que, hasta el día de hoy, la industria de la construcción desperdicia tiempo en hacer correcciones a información desestructurada o la incorrecta gestión de la información por personal no capacitado en resolver problemas relacionados con el reúso y la reproducción de la información. ISO propone una reducción considerable a esta problemática usando el proceso correcto.

ISO definió BIM a principios del siglo como “procesos de intercambio de información dentro del ciclo de vida de un proyecto de edificación”, publicó seis documentos relacionados con BIM. El más importante de estos es el 19650 ya que habla del proceso en sí y no solo de la metodología y su estructura. El título por sí mismo nos da mucho contexto “ORGANIZACIÓN Y DIGITALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN SOBRE EDIFICACIONES Y TRABAJOS DE INGENIERÍA CIVIL, INCLUYENDO LA INFORMACIÓN DEL MODELADO DE LA EDIFICACIÓN Y GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN USANDO EL MODELADO DE INFORMACIÓN DE LA EDIFICACIÓN”.

La gestión de la información difiere de la producción y entrega de información, ya que lagestión de la información debe aplicarse durante todo el ciclo de vida de un activo y debe asignarse al equipo más adecuado. Sólo la información relevante debe estar disponible entre las actividades de la fase operativa y de entrega.

Un proceso de gestión de la información siempre se inicia con el nombramiento de una nueva fase de entrega u operativa, implica la preparación de requisitos, la revisión de las partes designadas, la planificación de la entrega de información y el tiempo, así como, una revisión de los entregables frente a los requisitos.

Los requisitos de información se delegan a la parte designada más relevante en el equipo de entrega. Los entregables son recopilados por la parte designada como principal y posteriormente son entregados al cliente.

El intercambio de información se utiliza para transferir la información entre las partes (cuando lo autoriza el cliente). El flujo de trabajo del entorno de datos común (Common Data Environment CDE) se utiliza para respaldar la producción colaborativa, la gestión y el intercambio de toda la información durante las fases operativa y de entrega. Los modelos de información se producen como resultado de un flujo de trabajo de Entorno de Datos Común (CDE) para abordar la perspectiva de todas las partes interesadas.

La parte más importante del acrónimo BIM es la "I" de Información.  Entonces, ¿de qué tipo de información se está hablando?

La definición amplia de información es una recopilación de hechos a partir de los cuales se pueden extraer conclusiones. Para ser precisos, la definición de ISO 19650 es que la información es una representación de datos de una manera formalizada y adecuada para la comunicación, interpretación o procesamiento. Además, ésta puede ser procesada por medios humanos o automáticos.

La información se clasifica en dos categorías, estructurada y no estructurada.

• La información estructurada incluye modelos geométricos, softwares y bases de datos.
• La información no estructurada es documentación, video y sonido.

Entonces, si miramos un proyecto y su información tendremos lo que comúnmente llamamos un modelo BIM, que es, por definición, la combinación de toda la información estructurada y no estructurada que contiene uno o varios modelos 3D llenos de datos adjuntos al archivo general (central), objetos o materiales.

La información no estructurada está vinculada dentro de la información estructurada. Toda esa información combinada en un modelo BIM es una representación digital de un activo construido, un prototipo del proyecto y se utilizará para facilitar los procesos de diseño, construcción y operación, así como para formar una base confiable para la toma de decisiones informadas. 

ISO 19650 propone conceptos y principios para apoyar la gestión de la información fomentando la colaboración entre los participantes. Ésta es la clave de la eficiencia, la calidad de entrega y sus operaciones. Según la Norma ISO, "La gestión de la información es la clave para lograr resultados significativos en entornos colaborativos", así como el potencial para comunicarse, "reutilizar y compartir información de manera eficiente" y reducir el riesgo de pérdida, "contradicción o mala interpretación".

El cliente debe comprender qué información se requiere para poder respaldar los objetivos del proyecto. El equipo de entrega puede agregar sus propios requisitos para el intercambio de información entre equipos y con esto contribuir a la toma decisiones.

La ISO 19650 Parte 1 define este proceso "dentro de la organización del cliente, el primer objetivo estratégico de alto nivel se definirá en los requisitos de información de la organización, los cuales contribuirán a los requisitos de información del proyecto explicando la información necesaria para responder a los objetivos estratégicos del cliente para un proyecto".

Luego proporcionará la entrada a los requisitos de información del activo. Ahora, tanto los requisitos de información de activos como los de la organización contribuirán a los requisitos de información de intercambio. Estos dos requisitos establecen el aspecto administrativo, comercial y técnico de la producción de información. Se centran en la colaboración y es donde se establecen el entorno de datos común (CDE) y los procesos que lo rodean. El requisito de intercambio de información establece el contenido, la estructura y la metodología del modelo de información del proyecto.