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10 pasos clave para evitar impactos en cronogramas de obra

Tue, 05 Dec 2023 17:22:59 -0600

La gestión eficiente de un cronograma de obra es esencial para garantizar el éxito de cualquier proyecto. En este artículo te compartimos nuestra experiencia y estrategias para evitar impactos negativos en los plazos establecidos, brindando a los clientes una percepción más clara y positiva del proceso de commissioning.

¿Cómo evitar impactos en cronogramas de obra?

A lo largo de diversos proyectos hemos identificado la resistencia de algunos clientes hacia el proceso de commissioning, por lo que, para contrarrestar esta preocupación te compartimos diez pasos clave para establecer un proceso más ágil y estructurado.

1.- Identificación de requisitos y/o necesidades del proyecto.

Comprender las necesidades y expectativas de cada proyecto es fundamental. En colaboración con nuestros clientes, se puede desarrollar un documento de requerimientos del proyecto (OPR) que sirve como guía para asegurar que el comisionamiento refleje de manera precisa requisitos específicos.

2.-Definición de funciones y responsabilidades.

Establecer claramente quién es responsable de cada aspecto del proyecto es esencial para evitar confusiones. La designación de funciones garantiza la rendición de cuentas y una colaboración eficiente entre todas las partes involucradas en la obra.

3.-Detallar el alcance del trabajo.

El alcance del trabajo debe estar claramente definido en el contrato, especificando todos los sistemas y componentes involucrados en el proceso de commissioning.

4.-Elaboración de un calendario y/o cronograma detallado.

Un calendario con hitos y plazos clave mantiene el proyecto en marcha de manera eficiente. La constante actualización del cronograma asegura que cualquier desviación se identifique y aborde oportunamente.

5.-Desarrollo de procedimientos de prueba e inspección.

Definir cómo y cuándo se llevarán a cabo las pruebas, así como los criterios de éxito asociados, es crucial. Estos procedimientos aseguran que cada sistema o componente se evalúe de manera exhaustiva.

6.- Protocolos de comunicación claros.

Definir protocolos de comunicación evita malentendidos y asegura que la información fluya de manera eficiente entre los miembros del equipo.

7.- Documentación

Mantener un control detallado de toda la comunicación oficial es esencial. La documentación garantiza la trazabilidad y transparencia en cada paso del proceso.

8.- Preparación de la información.

Especificar la información necesaria para que el personal maneje y mantenga los sistemas después del proceso de puesta en marcha es vital. Esto asegura una transición suave hacia la operación del edificio.

9.- Inclusión de un proceso de resolución de problemas.

El commissioning es clave. Contar con una estrategia clara para abordar y resolver problemas garantiza que cualquier obstáculo se supere de manera segura y eficaz.

10.- Revisión y perfeccionamiento del plan.

La anticipación de posibles problemas durante la revisión constante del plan permite ajustes oportunos y se debe contar con un documento que evolucione junto con el proyecto.

Un plan de puesta en marcha completo y bien estructurado es una herramienta invaluable para cualquier proyecto. En KINENERGY, creemos que la claridad de funciones, la comunicación efectiva y la ejecución sistemática de tareas son la clave para el éxito del commissioning.

Lecciones aprendidas y desafíos en el proyecto actual: cambios en el cronograma

El proyecto en el que estamos inmersos ha proporcionado valiosas lecciones que orientarán futuros proyectos. El principal desafío radica en que el cronograma ha experimentado su octavo cambio debido a diversas problemáticas durante el reacondicionamiento de oficinas, exacerbado por la urgencia del cliente de una entrega acelerada.

Para enfrentar estos retos, hemos implementado fases específicas, adaptando procesos para anticipar la entrega de un piso específico. Estos cambios han llevado a ajustes en procesos, definición de alcances exclusivos para este piso y la determinación precisa del alcance del commissioning. Además, hemos integrado soluciones para la obtención de certificaciones WELL y LEED.

La gestión eficiente de estos ajustes se vuelve esencial para alcanzar el éxito en este proyecto ya que subraya la importancia de la flexibilidad, comunicación transparente y anticipación de desafíos en proyectos similares.

Someter un edificio a este proceso no solo agrega valor, sino que también garantiza un edificio de alto rendimiento con servicios eficientes y económicos para los usuarios.

¿Te interesa contar con los beneficios de un commissioning eficiente y seguro en tus proyectos? Déjanos tus datos aquí. ¡Estamos felices de apoyarte!

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Daniel Olivares

Project Manager Jr. Cx

Ingeniero mecánico, especialista en hidráulica y automatización de procesos industriales, cuenta con más de 3 años de experiencia en el diseño, planeación y desarrollo de proyectos. Es egresado de la carrera de Ingeniería Mecánica del Instituto Politécnico Nacional, unidad ESIME Culhuacán.

SERVICIOS

Commissioning

Ingeniería

Energía y Sostenibilidad

MERCADOS

Industrial

Hotelería

Corporativo

Infraestructura

Data Centers

Core and Shell

Hospitales

Retail

Cambios de arquitectura y sus implicaciones en los proyectos de ingeniería

Fri, 17 Sep 2021 12:40:03 -0500

En el desarrollo de un proyecto de ingeniería siempre nos encontramos con “cambios de arquitectura”; ya sean por necesidades del proyecto, por cuestiones de costo o por alguna necesidad particular del cliente.

Así sea un cambio “menor” éste implicará un proceso de trabajo que puede tomar varias horas y que regularmente, tanto el cliente como el Project Manager no consideran dentro de los tiempos de ejecución del proyecto.

¿Qué implica un cambio de arquitectura?

En un proyecto MEP tradicional utilizamos la herramienta “AutoCAD”, con su formato de archivos DWG. Generalmente, el despacho de arquitectura comparte sus archivos en este formato y la forma en que ellos trabajan, la mayoría, siguiendo los lineamientos de la AIA como de la UDS (donde se ubican nombres de capas (layers) colores, gruesos de líneas, nombramientos de bloques, etc.).

A los ingenieros MEP los archivos les llegan de la siguiente manera, por poner un ejemplo:

Si proyectáramos las instalaciones sobre el mismo archivo; el tamaño de éste y la necesidad de procesamiento de nuestro equipo de cómputo nos dificultaría el trabajo. Por eso, utilizamos los archivos de arquitectura como referencias externas.

Siguiendo el ejemplo de la imagen anterior, al ser un archivo que no se podría modificar lo que se tendría que hacer es limpiar las referencias, pero a ¿qué nos referimos cuando decimos “limpiar las referencias”?

Básicamente es quitar todos los elementos que no nos sirven para la ejecución de las instalaciones y posteriormente pasar todos los elementos arquitectónicos a un color que nos permita trabajar sin problema alguno.

Típicamente quitamos todo lo relacionado con acabados de muros, cotas en muebles y llamadas a detalles arquitectónicos; también cambiamos el color de los elementos a un color gris ya que cada ingeniería MEP tiene su propio código de colores.

Nunca es fácil y sencillo cambiar tanto colores como quitar elementos. Los elementos están anidados dentro de bloques que no nos permiten modificarlos de una manera rápida y/o no nos permiten explotarlos para poder modificarlos sencillamente.

Como se ve en estas imágenes, casi no se aprecia un cambio entre ellas; sin embargo, ya pasó el archivo por un primer proceso de limpieza, purga y cambio de color de los elementos. Aún está muy contaminado el dibujo y tenemos que continuar limpiando hasta poder tener algo con lo cual se pueda trabajar.

Se eliminaron cotas, hatchs, bloques de nomenclatura que no aportaban a todas las instalaciones, se cambiaron colores de bloques, estilos de línea, etc. Todo para obtener una planta de trabajo que sea sencilla de interpretar y que no interfiera con el desarrollo de todas las instalaciones.

¡Oh, sorpresa! Cambió la arquitectura

Cuando recibimos la notificación por correo de que se ha actualizado la arquitectura, se tiene que empezar el proceso desde el inicio. Si se pretende copiar y pegar, caemos en un error, ya que muchos bloques mantienen sus propiedades y no veríamos un cambio reflejado en ellos.

Por ello, cada cambio por más mínimo que sea implica un trabajo que se debe considerar en calendarios y en presupuestos.

Mientras más avanzado esté un diseño, los cambios en el proyecto impactarán de una mayor medida en el costo del mismo.

Conclusiones

En un proyecto no deberían existir cambios arquitectónicos en una etapa de Documentos Constructivos.
Todo cambio por pequeño que sea representa un trabajo y un costo monetario.
A menor tiempo para realizar las adecuaciones necesarias, mayores los errores.

La toma de decisiones en una etapa temprana es la mejor herramienta para evitar retrabajos, mayores tiempos y costos.

Si necesitas ayuda con el Diseño de Ingenierías MEP en tu proyecto ¡No dudes en contactarnos!

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Arturo Cruz

Coordinador de Ingenierías

Coordinador de la División de Ingeniería de KINENERGY, es Ingeniero en Mecatrónica, con más de 8 años de experiencia en el desarrollo de proyectos de Ingeniería especializado en sistemas especiales. Ha colaborado en proyectos de diversos sectores; edificios de usos mixtos, corporativos de oficinas, hotelería, comercios etc.

SERVICIOS

Commissioning

Ingeniería

Energía y Sostenibilidad

MERCADOS

Industrial

Hotelería

Corporativo

Infraestructura

Data Centers

Core and Shell

Hospitales

Retail

Cronogramas desde la visión de un Project Manager Professional

Wed, 12 May 2021 11:33:55 -0500

¿Qué son los cronogramas?

Un cronograma es la representación gráfica de un conjunto de tareas, actividades o eventos ordenados en el tiempo. Los cronogramas son una herramienta de gestión de proyectos, pues permiten planificar en función del tiempo y de los objetivos, todas las actividades que necesitemos llevar a cabo para la culminación de un trabajo. Su principal objetivo es el planeamiento y control de un conjunto de tareas o actividades en el tiempo, lo cual además permite maximizar el aprovechamiento del tiempo y aumentar la productividad.

¿Cómo obtener el cronograma del proyecto?

Según la definición de la Guía PMBOK (Project Management Body of Knowledge), el cronograma del proyecto es una salida de un modelo de programación que presenta actividades vinculadas con fechas planificadas, duraciones, hitos y recursos.

Desarrollar el cronograma del proyecto consiste en integrar los procesos anteriores, es decir, definir y secuenciar actividades y estimar los recursos de los mismos para crear el cronograma del proyecto. Normalmente este proceso es llevado a cabo mediante una herramienta de planificación y suele ser también, un proceso iterativo que determina las fechas de comienzo y de fin para las actividades planificadas. Iterativo porque muy probablemente requiera de una o varias revisiones de los estimados de duración y recursos para desarrollar un cronograma de proyecto realista y aprobado que servirá como línea de base con respecto a la cual mediremos el avance real del proyecto.

El PMBOK incluye un área específica dedicada a la gestión del cronograma, la cual es la mayor de todas al estar formada por 7 procesos:

Planificar la gestión del cronograma.
Definir las tareas a incluir en el cronograma.
Definir la secuencia en que se llevarán a cabo las tareas.
Estimar los recursos necesarios para cada tarea.
Estimar las duraciones de las tareas.
Desarrollar el cronograma.
Controlar el cronograma.

Además de estas áreas, ideas y herramientas para controlar el cronograma en la vida de un proyecto, deberíamos de considerar una lista de hitos importantes que podrían impactar en la puesta en marcha de los equipos MEPF (Mechanical, Electrical, Plumbing and Fire) en un proyecto, particularmente los ENERGÉTICOS. Nos referimos a los materiales o recursos que, sin los cuales, algunos equipos no podrían ser arrancados y/o ajustados al optimo nivel de desempeño.

Los energéticos que podrían ser considerados más comunes son:

Energía eléctrica.
Suministro de agua.
Gas.

Se sugiere que durante el tiempo de vida del proyecto el cronograma o calendario se esté actualizando constantemente de acuerdo con el movimiento y desenvolvimiento de los hitos importantes con relación a estos energéticos.

En KINENERGY, nuestros PMPs dedican especial atención a contar con un cronograma correctamente construido y actualizado, ya que sabemos que es clave para la consecución correcta de los proyectos en los que nos involucramos. Si te interesa saber más sobre este tema, ¡platiquemos!

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Miguel Paredes

Coordinador Cx

Ingeniero Industrial con experiencia en gestión de proyectos, con capacidad de comunicación efectiva, integración de las diferentes partes del proyecto, seguimiento de estrategias de seguimiento de rutas críticas, con la experiencia necesaria en el área de Gestión de Instalaciones para determinar y seguir los requerimientos del cliente final y con especialidad en sistemas de automatización y seguridad (BMS, FAS, FLS, CCTV, etc).