KINENERGY - Insights #Gestión del Proyecto

Protecciones eléctricas. Un caso práctico de Cx

Wed, 20 Nov 2024 17:10:19 -0600

El proceso de commissioning es esencial para asegurar que los sistemas e instalaciones eléctricas de un proyecto cumplan con las especificaciones de diseño, normativas y expectativas de los usuarios finales. Dentro de este contexto, las protecciones eléctricas juegan un papel clave al garantizar la seguridad, prevenir fallas y minimizar riesgos operativos.

En el commissioning, el equipo responsable no realiza directamente las pruebas eléctricas ni provee los equipos especializados para llevarlas a cabo. Para garantizar transparencia y evitar conflictos, como posibles señalamientos por manipulación de equipos, se delega esta responsabilidad al administrador del proyecto. Este último debe de coordinarse con ingenieros especializados y proporcionarles los equipos necesarios para las pruebas.

Este enfoque asegura que el proceso sea independiente, objetivo y respaldado por especialistas en el área, fortaleciendo la credibilidad de los resultados.

¿Qué son las protecciones eléctricas?

Las protecciones eléctricas son un pilar fundamental en cualquier proyecto que implique el uso y la distribución de energía eléctrica, ya sea en hogares, oficinas o grandes instalaciones industriales como data centers. Estos sistemas no solo garantizan la seguridad de las personas y los equipos, sino que también aseguran la continuidad operativa y el cumplimiento normativo.

Debido a que el condicionamiento eléctrico abarca una serie de tareas y procesos es necesario preparar y validar el sistema eléctrico, incluyendo la instalación y la protección de los equipos, además de su correcta integración en el proyecto.

Nuestra experiencia en proyectos críticos

En KINENERGY hemos participado en proyectos de gran envergadura en el sector industrial y de servicios, incluyendo instalaciones para centros de datos y plantas de manufactura avanzada. Por ejemplo, en un complejo de centros de datos ubicado en Querétaro, fuimos responsables de verificar y validar el diseño e instalación de sistemas de protección eléctrica de media y baja tensión, asegurando que cumplieran con las normativas internacionales y soportaran altas demandas de carga sin interrupciones.

Asimismo, en una planta industrial en el Bajío, nuestro equipo supervisó la integración de sistemas de supresión de sobretensiones y la correcta configuración de interruptores automáticos para líneas críticas de producción. Estas tareas incluyeron revisiones exhaustivas en sitio, pruebas funcionales y simulaciones para identificar posibles puntos de falla y optimizar los sistemas antes de su puesta en marcha.

Estos proyectos nos han permitido desarrollar una metodología sólida que combina análisis técnico detallado, experiencia práctica y cumplimiento normativo, lo que garantiza resultados de alta calidad en cada implementación.

Preparación para validaciones y pruebas eléctricas

La preparación para validaciones y pruebas eléctricas es un paso fundamental en cualquier proyecto que involucre sistemas eléctricos complejos. Esto asegura no solo el correcto funcionamiento de los equipos, sino también la seguridad de las instalaciones y su cumplimiento con normas y estándares. A continuación, profundizaremos en cada uno de los aspectos mencionados:

1. Revisión de diagramas unifilares

Los diagramas unifilares son representaciones gráficas de un sistema eléctrico que detallan como están conectados los componentes principales. Antes de realizar cualquier prueba, se debe:

Verificar la correspondencia entre el diagrama y la instalación real.
Identificar las protecciones instaladas, su capacidad y ubicación.
Asegurar que no haya discrepancias entre los planos y lo implementado físicamente, ya que esto puede llevar a resultados incorrectos o problemas durante las pruebas.

2. Investigación técnica

Cuando se utilizan equipos eléctricos menos comunes, como los fabricados por marcas especializadas como Cutler-Hammer, es esencial entender su diseño y funcionamiento. Esto puede implicar:

Consultar manuales técnicos oficiales del fabricante.
Revisar videos tutoriales o guías en línea.
Realizar simulaciones o pruebas en equipos similares antes de trabajar en el equipo real.

Esta preparación evita errores que podrían dañar los equipos y garantiza que las pruebas se lleven a cabo según las especificaciones del fabricante.

Tipos de protecciones eléctricas

1. Media y alta tensión.

Relevadores electromecánicos: Aunque son considerados obsoletos, aún se encuentran en instalaciones antiguas y funcionan mediante principios mecánicos y magnéticos, además de que son robustos, pero carecen de precisión y flexibilidad frente a relevadores modernos.

Relevadores electrónicos o microprocesados: Utilizan tecnología avanzada para medir y reaccionar ante fallos eléctricos, así mismo ofrecen mayor precisión y funciones adicionales, como monitoreo remoto y registro de eventos. Predominan en instalaciones modernas debido a su confiabilidad y capacidad de integración en sistemas de gestión de energía.

2. Baja Tensión

Interruptores termomagnéticos (MCB): Están diseñados para proteger contra sobrecargas y cortocircuitos; son comúnmente usados en aplicaciones residenciales y pequeñas oficinas.

Interruptores termomagnéticos de caja moldeada (MCCB): Son más robustos y adecuados para aplicaciones comerciales e industriales ya que soportan mayores capacidades de corriente y ofrecen opciones de ajuste.

Interruptores electromagnéticos o interruptores de potencia en baja tensión (LVPCB): Utilizados en sistemas de mayor capacidad ya que incluyen protección electrónica avanzada para garantizar un tiempo de respuesta rápido y preciso

La importancia de realizar pruebas

Las pruebas de accionamiento, también conocidas como pruebas de "disparo", son fundamentales para garantizar que las protecciones eléctricas funcionen correctamente, especialmente en situaciones de condiciones anormales del sistema eléctrico. Estas pruebas aseguran que las protecciones operen de manera eficaz y en el menor tiempo posible, minimizando riesgos y protegiendo tanto los equipos como a las personas involucradas.

En las aplicaciones de alta y media tensión, los relevadores desempeñan una función esencial en la protección contra sobrecorrientes. Los relevadores más comunes incluyen el 50/51, donde el número 50 actúa instantáneamente, mientras que el 51 responde de forma temporizada, dependiendo del tiempo de duración de la sobrecorriente. Además de estos, existen relevadores especializados para situaciones concretas, como el 87 para la protección de transformadores, el 27 para baja tensión, el 81 para frecuencia, y el 86 para bloqueo.

En el caso de las protecciones en baja tensión, se utilizan dispositivos como fusibles, interruptores termomagnéticos y electromagnéticos con unidades electrónicas de disparo. Los fusibles son elementos de acción rápida ante sobrecorrientes, causadas por sobrecarga o cortocircuito, pero deben ser reemplazados una vez que se activan.

Por otro lado, los interruptores termomagnéticos combinan elementos térmicos y magnéticos para detectar sobrecorrientes, mientras que los interruptores con unidades electrónicas de disparo incorporan sensores y un control electrónico que decide cuándo abrir los contactos del interruptor, garantizando así una respuesta adecuada ante sobrecorrientes.

Inyección secundaria de corriente

La inyección secundaria de corriente es una prueba comúnmente realizada una vez que las protecciones eléctricas ya están instaladas en su gabinete o tablero y no es necesario retirar las protecciones para hacer las conexiones pertinentes con el equipo de prueba.

Este equipo, que generalmente se controla mediante un software y una PC, permite regular la magnitud de corriente a inyectar y registrar el tiempo de accionamiento o disparo del relevador. Y para los interruptores electromagnéticos con unidad electrónica de disparo, se utiliza un equipo propietario para realizar estas pruebas.

Inyección de corriente primaria

Para la inyección de corriente primaria, se requiere un equipo con mayor potencia que en las pruebas secundarias. Esto es necesario para alcanzar las magnitudes de ajuste de corriente de disparo.

Por ejemplo, si un interruptor tiene un ajuste de 2700 A para un tiempo largo, se debe generar una corriente superior a 2700 A en los contactos del dispositivo para simular una falla por sobrecarga y forzar su accionamiento. Esta prueba, sin embargo, debe realizarse sólo como última opción para evitar el desgaste innecesario del interruptor, optando por las pruebas de inyección secundaria cuando sea posible y con unidades de disparo electrónicas.

Caso práctico: inyección de corriente en un Data Center

A continuación, presentamos un caso práctico relacionado con la inyección de corriente secundaria realizado en un data center ubicado en Querétaro, México. Este ejemplo ilustra cómo se llevaron a cabo las pruebas de protecciones eléctricas en un entorno real, con la supervisión y colaboración del equipo de KINENERGY y de la CFE (Comisión Federal de Electricidad).

El objetivo principal era verificar el correcto funcionamiento de las protecciones eléctricas del sistema de distribución del Data Center, asegurando que el interruptor de protección se disparara de acuerdo con los valores establecidos para evitar posibles sobrecargas o fallas eléctricas.

El interruptor en cuestión tenía una capacidad nominal de 3000 amperios, pero fue ajustado para dispararse a 2700 amperios en el tiempo largo. Esto significaba que, para hacer que el interruptor se disparara, era necesario generar una corriente superior a los 2700 amperios, lo cual requería el uso de equipos de prueba de alta capacidad.

El ingeniero encargado de realizar las pruebas en sitio, junto con el equipo de KINENERGY, trabajó junto a un representante de CFE para verificar que todo estuviera funcionando correctamente antes de dar el visto bueno para la energización del sistema, pues sin la aprobación de la CFE no se podría proceder con la energización del Data Center.

El relevador utilizado en esta prueba fue de la marca SEL, modelo 451, con varios elementos de protección habilitados, entre ellos el 50 (protección instantánea) y el 51 (protección temporizada), utilizados para la protección de fases y para fallas a tierra o neutrales.

Pero antes de realizar las pruebas, era necesario configurar los valores del estudio de correlación de protecciones, los cuales fueron proporcionados por el diseñador del sistema. En este caso, CFE solicitó ajustes específicos basados en múltiplos de corriente establecidos como parte de su protocolo interno, y estos valores fueron cargados en el equipo de pruebas.

Por nuestro lado, el equipo de KINENERGY se encargó de asegurarse de que todos los ajustes fueran correctos, configurando un multiplicador de corriente de 1.5, 3.5 y 7 veces la corriente de pickup y para asegurar que el interruptor disparara correctamente dentro de los parámetros establecidos, utilizando un software especializado para simular la curva de tiempo.

Al ingresar los multiplicadores de corriente solicitados por CFE, el software generó los tiempos teóricos de disparo para las diferentes corrientes de prueba y los resultados teóricos fueron comparados con los valores obtenidos en la prueba real, y se observó que los tiempos de disparo eran muy cercanos a los valores teóricos, con una desviación dentro del margen permitido de ±10%. Esto demostró que las protecciones estaban funcionando correctamente dentro de los parámetros establecidos.

Es importante destacar que el elemento 51 (protección temporizada) seguía una curva de tiempo inverso, lo que significaba que, a medida que la corriente aumentaba, el tiempo de disparo se reducía. Esto era clave para garantizar que, ante corrientes altas, el interruptor actuara rápidamente para proteger el sistema. Y una vez que la corriente excedía el umbral de 2500 amperios, entraba en acción el elemento 50 (protección instantánea), lo que hacía que el tiempo de disparo fuera prácticamente inmediato.

Este tipo de trabajos de pruebas eléctricas no solo son esenciales para garantizar la seguridad y eficiencia de las protecciones eléctricas, sino que también son procesos que requieren gran precisión y conocimientos técnicos avanzados.

Si estás interesado en implementar soluciones seguras y eficientes en sistemas eléctricos o necesitas asesoramiento especializado, en KINENERGY contamos con un equipo altamente capacitado para ayudarte. ¡Déjanos tusdatos!

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Gestión de riesgos: técnicas de identificación y evaluación

Tue, 12 Nov 2024 18:38:39 -0600

Cuando hablamos de gestión de riesgos en el contexto de la implementación de proyectos, nos referimos a un conjunto de estrategias y procesos que permiten identificar, evaluar y mitigar los riesgos que pueden surgir a lo largo del ciclo de vida de un proyecto. Este enfoque es fundamental para asegurar el éxito, la sostenibilidad y el cumplimiento de los objetivos establecidos, tanto en términos de calidad como de costos y plazos.

En proyectos de ingeniería y construcción, la correcta identificación y manejo de los riesgos puede marcar la diferencia entre el cumplimiento exitoso de los objetivos o el fracaso del proyecto. Por eso, es crucial tener un enfoque integral y preventivo, ya que los riesgos pueden estar relacionados tanto con factores técnicos como humanos, económicos, regulatorios, y hasta ambientales.

Conceptos fundamentales en la gestión de riesgos

Riesgo: la incertidumbre que afecta los objetivos del proyecto. Un riesgo puede ser positivo (una oportunidad) o negativo (una amenaza).
Gestión de riesgos: el conjunto de actividades coordinadas para identificar, evaluar y controlar los riesgos en un proyecto.
Probabilidad: la posibilidad de que un riesgo ocurra.
Consecuencias: el impacto que tendría un riesgo si se materializa.
Control: las medidas que se toman para mitigar o controlar el riesgo.

El marco normativo en la gestión de riesgos

La gestión de riesgos se guía por diversas normas internacionales que ofrecen directrices para identificar y mitigar riesgos en proyectos. Algunas de las normas más relevantes incluyen:

ISO 31000 (2008): esta norma establece las directrices para la gestión de riesgos, proporcionando un marco general para su implementación.
ISO 9001 (2015): bajo esta norma, especialmente en su sección 6.1, se especifican las acciones necesarias para abordar riesgos y oportunidades en proyectos.
ISO 21502 (2020): esta norma dedica una sección específica a la gestión de riesgos, proporcionando buenas prácticas para implementarlas en el ciclo de vida de un proyecto.

Identificación de riesgos: primer paso hacia el control

La gestión de riesgos no es un proceso que deba dejarse para el final o tomarse a la ligera. De hecho, uno de los mayores errores que podemos cometer es iniciar un proyecto sin considerar los riesgos potenciales. Decir “no hay riesgos, todo está bien” es en sí mismo un riesgo, pues refleja una falta de anticipación ante lo que podría ir mal.

Desde el inicio de cualquier proyecto, cuando aún estamos trabajando en el project charter y en la definición de actividades, debemos mapear los posibles riesgos. Estos incluyen desde problemas técnicos, financieros, hasta comerciales y legales.

Técnicas para identificar los riesgos

Existen diversas herramientas y enfoques para identificar riesgos dentro de un proyecto, pero los siguientes cuatro enfoques son clave: técnico, financiero, comercial y legal, pues nos ayudan a clasificar los riesgos de una manera más eficaz, permitiendo al equipo asignar prioridad a los más relevantes según su impacto y probabilidad.

Algunas de las técnicas de identificación más comunes incluyen:

Tormenta de ideas (Brainstorming): es una lluvia de ideas colaborativa entre el equipo para identificar posibles riesgos desde diferentes perspectivas.
Análisis FODA: es un enfoque clásico que analiza las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
Análisis de Causa Raíz: esta técnica permite profundizar en las causas subyacentes de los riesgos, ayudando a comprender de manera más precisa el origen de los problemas potenciales.
Entrevistas: las entrevistas con miembros del equipo y otras partes interesadas proporcionan información valiosa.
Inspecciones: se emplean para identificar y evaluar los posibles riesgos que pueden afectar a un proyecto.
Revisión de requisitos y documentación: asegurarse de que se cumplan todos los requisitos y normativas.

En los proyectos relacionados con arquitectura, energía y otros sectores técnicos como los que gestionamos en KINENERGY, existen varios riesgos comunes que pueden impactar negativamente el desarrollo del proyecto, como:

1. Escasez de recursos. La falta de recursos, como personal calificado, equipos o materiales, es un riesgo común en muchos proyectos.

2. Contratiempos operativos. Los problemas operativos, como fallos técnicos, interrupciones en el suministro o conflictos internos, pueden desestabilizar el progreso del proyecto.

3. Bajo desempeño. El bajo desempeño del equipo o de los procesos puede afectar la calidad de los entregables del proyecto, generando retrasos y costos adicionales.

4. Falta de claridad. Cuando los objetivos del proyecto o las expectativas no están bien definidos, surgen riesgos relacionados con malentendidos entre los Stakeholders.

5. Corrupción del alcance (Scope Creep). Este riesgo ocurre cuando los requisitos del proyecto se expanden de manera no controlada, sin los recursos ni el tiempo necesarios para abordarlos.

6. Costos elevados. Se presenta cuando el proyecto supera el presupuesto asignado debido a una mala planificación financiera, cambios inesperados en los costos o la falta de control sobre los gastos.

7. Factor tiempo. Los retrasos, ya sea por problemas operativos, falta de recursos o estimaciones incorrectas, pueden impactar la entrega a tiempo del proyecto, lo que genera insatisfacción entre los Stakeholders y posibles pérdidas económicas.

Análisis del riesgo

El análisis del riesgo tiene como objetivo comprender a fondo la naturaleza y características del riesgo, evaluando su nivel e impacto. Esto incluye la identificación de incertidumbres, fuentes de riesgo, consecuencias y probabilidades, de acuerdo con el propósito y la complejidad del análisis. Este enfoque permite anticipar y mitigar los posibles impactos en el proyecto o proceso.

La técnica de análisis puede ser cualitativa, donde se describen los riesgos en términos generales, o cuantitativa, que implica mediciones numéricas y datos específicos o en algunos casos se emplea una combinación de ambas técnicas.

El análisis puede verse influenciado por diversos factores, como:

Opiniones y juicios subjetivos de las partes interesadas.
Sesgos personales o de grupo.
Perspectivas diferentes de los involucrados.
Juicios de los involucrados en la toma de decisiones.

En KINENERGY se utiliza una técnica de análisis combinada que incluye tanto elementos cualitativos como cuantitativos para gestionar los riesgos de manera integral. Este enfoque permite tener una visión más completa y precisa de los riesgos, considerando todos los factores relevantes.

Componentes del análisis del riesgo

Descripción del riesgo: definición detallada del riesgo identificado.
Causa: identificación de las razones o factores que provocan el riesgo.
Consecuencia: evaluación de los impactos que tendría la materialización del riesgo.
Controles existentes: medidas preventivas o correctivas ya implementadas para mitigar el riesgo.
Característica por controlar: aspecto específico del riesgo que necesita ser gestionado o supervisado.
Criterio de aceptación: límites aceptables para el riesgo, definidos por las partes interesadas.
Método o instrumento de medición: herramientas o métodos utilizados para evaluar el riesgo.
Frecuencia de medición: intervalo en el cual se monitorea el riesgo para detectar posibles cambios.
Información documentada: registro de todo el proceso de análisis y evaluación del riesgo, incluyendo decisiones y acciones tomadas.

El análisis del riesgo no solo se centra en identificar los posibles riesgos, sino también en evaluar su probabilidad de ocurrencia y el impacto que tendrían en diferentes áreas clave del proyecto o negocio.

¿Qué es necesario para una gestión efectiva?

Responsable. La persona o equipo encargado de gestionar y supervisar cada riesgo identificado. Este responsable debe ser capaz de tomar decisiones y aplicar medidas correctivas si es necesario.
Probabilidad de que ocurra (%). Es la posibilidad estimada de que un riesgo se materialice. Se expresa en porcentaje y ayuda a priorizar la atención de los riesgos según su probabilidad de ocurrir.
Nivel de impacto - Risk Impact. El impacto de un riesgo se clasifica en diferentes categorías, según el área que podría verse afectada:

·Operación: afecta el funcionamiento diario de las operaciones.

·Presupuesto: impacta los costos o el presupuesto disponible.

·Cronograma: afecta los plazos o las fechas de entrega.

·Entorno técnico: impacta la infraestructura técnica o los sistemas involucrados.

·Negocio: afecta a la estrategia o desempeño comercial.

·Seguridad de la información: pone en riesgo la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.

·Proveedor: afecta la relación con proveedores o el suministro de materiales/servicios.

·Recursos: impacta los recursos humanos, materiales o financieros.

·Infraestructura: afecta la infraestructura física o tecnológica.

·Calidad y proceso: impacta la calidad del producto o servicio y los procesos involucrados.

Etapa “Rick Stage”

Esta es la etapa del proyecto en la que se encuentra el riesgo y nos ayuda a determinar qué tipo de respuesta es necesaria:

Prevención: acciones que se toman para evitar que el riesgo ocurra.
Margen para planificar: flexibilidad en el tiempo y los recursos para gestionar riesgos antes de que se conviertan en problemas.
Plan alternativo / Urgencia: plan alternativo o medidas de urgencia en caso de que el riesgo se materialice.
Respuesta al problema: respuesta activa cuando el riesgo ha ocurrido y necesita ser gestionado.
Gestión de crisis: plan de acción para situaciones de crisis que afecten gravemente el proyecto.

Relación entre análisis y la valoración del riesgo

El objetivo principal de la valoración del riesgo es apoyar la toma de decisiones, comparando los resultados del análisis de riesgo con los criterios establecidos para el riesgo, y así determinar si es necesario tomar medidas adicionales. Este proceso ayuda a definir si se debe seguir con el plan original o si se requieren acciones adicionales para mitigar o gestionar el riesgo de manera más efectiva.

Tipo de decisiones por tomar:

No hacer nada más.
Considerar opciones para el tratamiento del riesgo.
Realizar un análisis adicional para comprender mejor el riesgo.
Mantener los controles existentes.
Reconsiderar los objetivos.

Tratamiento del riesgo

En este punto es importante seleccionar e implementar las opciones más apropiadas para abordar los riesgos identificados. Esto se hace con el fin de reducir el impacto o la probabilidad de que el riesgo afecte negativamente los objetivos del proyecto o de la organización.

Selección de opciones para el tratamiento del riesgo

El proceso de selección implica un balance entre los beneficios de reducir el riesgo y los costos, esfuerzo o desventajas asociados con la implementación de la acción. Dependiendo del tipo de riesgo y su impacto, se pueden tomar las siguientes opciones:

Evitar el riesgo decidiendo no iniciar o continuar con la actividad.
Transferir o compartir el riesgo a otra parte como un seguro o un contrato que delegue el riesgo a un proveedor.
Aceptar el riesgo tal cual como es entendiendo las posibles consecuencias.
Mitigar, eliminar o modificar el riesgo.

Planificación e implementación de acciones

La planificación e implementación de acciones tiene como objetivo especificar cómo se llevarán a cabo las opciones seleccionadas. Además, es crucial dar seguimiento al avance de estas acciones en relación con lo planificado.

Algunas de las consideraciones importantes en este proceso son:

Beneficios esperados.
Partes interesadas.
Acciones propuestas.
Recursos necesarios.
Medidas de desempeño.
Restricciones.
Informes y seguimiento.

Seguimiento y revisión de riesgos

Este último paso tiene como fin asegurar la eficacia de la implementación de las medidas de gestión de riesgos, así como los resultados obtenidos. Este proceso implica recopilar información continua, analizarla, registrar los resultados y proporcionar retroalimentación para mejorar la gestión del riesgo.

La gestión de riesgos y sus resultados se deben documentar e informar a través de los mecanismos apropiados, es decir, el registro e informe pretende comunicar las actividades y resultados, proporcionar información para la toma de decisiones y mejorar las actividades de la gestión.

Por último, la gestión de riesgos no debe verse como un proceso aislado, sino como una parte integral de la cultura organizacional. Desde el inicio del proyecto hasta su conclusión, todos los involucrados deben estar preparados para identificar, evaluar, y mitigar los riesgos. Esto no solo garantiza el éxito del proyecto, sino que también asegura que los objetivos se cumplan de manera eficiente y sin sorpresas.

En KINENERGY, adoptamos estas prácticas en la gestión de riesgos, asegurando que cada fase de nuestros proyectos esté protegida frente a imprevistos. Al trabajar bajo estándares internacionales como la ISO 31000 y 9001, podemos garantizar que nuestros proyectos se entreguen a tiempo, dentro del presupuesto, y con la calidad esperada.

La gestión de riesgos no es una opción; es una necesidad para el éxito continuo de cualquier proyecto, ¿tienes algún proyecto? Déjanos tus datos.

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Alexia Santiago

Coordinadora de Calidad de SGC

Cuenta con más de 4 años implementando sistemas de gestión de calidad y de control documental. Reconocida por la ANFEI como mejor egresada de Ingeniería Industrial, cuenta con cursos en innovación, dirección de proyectos y organización industrial por la Universidad de Mondragón, España.

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El impacto de la Ley de Parkinson en la planificación de proyectos

Tue, 30 Jul 2024 19:25:51 -0600

En el ámbito de la gestión de proyectos, uno de los fenómenos más relevantes y a menudo desafiantes es la Ley de Parkinson, propuesta por Cyril Northcote Parkinson en 1957.

Esta ley establece que "el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para su realización". En otras palabras, si un proyecto tiene una semana para completarse, la tendencia será utilizar toda la semana, incluso si pudiera haberse terminado antes.

Este fenómeno puede tener un impacto significativo en la planificación y ejecución de proyectos.

¿Cómo abordar este tipo de desafíos?

En un proyecto reciente, la Ley de Parkinson se manifestó de manera notable, revelando cómo la dilatación del tiempo y la ineficiencia en la gestión de tareas pueden afectar negativamente un proyecto.

Los problemas surgieron cuando el equipo se vio envuelto en un ciclo de multitasking, abordando tareas menores y urgentes en lugar de concentrarse en las tareas críticas.

A continuación, exploramos cómo el fenómeno puede influir en un proyecto y qué lecciones se pueden aprender para evitar problemas similares en el futuro.

Problemas observados:

Multitasking ineficiente: el equipo se enfocó en realizar múltiples tareas al mismo tiempo, priorizando actividades menos importantes. Este enfoque llevó a la procrastinación y a una sensación de estar ocupado sin lograr avances concretos.
Desviaciones en el cronograma: la falta de una planificación efectiva y la dilatación del tiempo para completar tareas llevaron a constantes cambios en las fechas de entrega, resultando en un cronograma inestable y en la imposibilidad de cumplir con los plazos establecidos.
Agotamiento de recursos: el tiempo, el personal y el dinero se vieron comprometidos debido a la falta de control sobre las tareas y la necesidad de reasignar recursos para intentar cumplir con los plazos.

Estrategias para mitigar el impacto de la Ley de Parkinson:

Para evitar los problemas derivados de la Ley de Parkinson, es fundamental implementar estrategias de planificación y priorización efectivas. A continuación, te compartimos algunos enfoques prácticos que te pueden ayudar a mejorar la gestión de tus proyectos:

Matriz de Eisenhower

La Matriz de Eisenhower, también conocida como la “Matriz de priorización” de Eisenhower, es una herramienta poderosa para ayudar a gestionar y priorizar tareas de manera eficiente en cuatro categorías:

Urgente e importante (hacer ahora): estas son las tareas que deben realizarse de inmediato. Son críticas para el éxito del proyecto y tienen plazos cercanos. Ejemplos incluyen problemas de última hora que afectan la entrega del proyecto o tareas críticas para el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
Importante pero no urgente (planificar): son tareas importantes, pero no tienen plazos inminentes. Deben planificarse y programarse en el calendario. Este cuadrante incluye tareas relacionadas con el desarrollo de estrategias, planificación a largo plazo y actividades que contribuyen significativamente al éxito del proyecto.
Urgente pero no importante(delegar): estas tareas necesitan atención rápida pero no son cruciales para los objetivos del proyecto. Idealmente, deben ser delegadas a otros miembros del equipo e incluyen actividades como correos electrónicos de bajo impacto o solicitudes menores que no afectan directamente el éxito del proyecto.
Ni urgente ni importante(eliminar): estas tareas no contribuyen significativamente al éxito del proyecto y no tienen plazos urgentes. Algunos ejemplos pueden ser actividades de baja prioridad que no añaden valor al proyecto.

Esta herramienta nos ayuda a evitar el multitasking innecesario y a concentrarse en lo que realmente aporta valor al proyecto.

Planificación de líneas de tiempo (Diagrama de Gantt)

Un Diagrama de Gantt es esencial para una planificación clara y efectiva, pues nos permite visualizar las tareas a lo largo del tiempo, establecer dependencias y ajustar el cronograma en función de los avances reales. La planificación con diagramas de Gantt nos asegura que el trabajo se realice de manera ordenada y dentro de los plazos establecidos.

Identificación de proyectos en picada

Reconocer las señales de que un proyecto está en picada es esencial para tomar medidas correctivas a tiempo. Algunas señales clave incluyen:

Entregables no Cumplidos: la mayoría de los entregables no se completan en tiempo y forma, llevando a cambios constantes en las fechas y a una reprogramación del calendario.
Falta de comunicación y participación del equipo: el equipo no está bien informado ni involucrado en las actividades necesarias para cumplir con los plazos.
Asignación ineficiente de recursos: los recursos están mal asignados debido a la sobrecarga de tareas y la falta de planificación, lo que lleva a un agotamiento del personal y un aumento en los costos.
Presupuesto excesivo: el presupuesto se dispara debido a la necesidad de contratar más personal y extender el tiempo para completar las tareas.
Cambios constantes en el alcance: la falta de control sobre el alcance del proyecto lleva a cambios frecuentes y a desviaciones en la planificación.

Planificación de contingencias

Prepararse para imprevistos y tener un plan de contingencia puede ayudar a gestionar las desviaciones del cronograma y los problemas que surjan durante la ejecución del proyecto.

Establecer medidas preventivas y reactivas garantiza que el equipo pueda adaptarse rápidamente a los cambios y mantener el proyecto en el camino correcto.

Como lo vimos a lo largo del artículo, la Ley de Parkinson subraya la importancia de una planificación y priorización cuidadosa en la gestión de proyectos. Al estar conscientes de cómo este fenómeno puede influir, podemos adoptar estrategias para minimizar sus efectos y asegurar el éxito en la entrega de proyectos complejos.

Si tu proyecto enfrenta problemas relacionados con la Ley de Parkinson o si buscas mejorar la gestión y planificación de tus proyectos, KINENERGY está aquí para ayudarte. Contamos con un equipo de expertos listos para ofrecer soluciones personalizadas que se ajusten a tus necesidades específicas y optimicen tus procesos.

Para obtener más información sobre cómo podemos asistirte no dudes en escribirnos a hola@kin.energy.

¡En KINENERGY estamos comprometidos a ayudarte a alcanzar el éxito en cada uno de tus proyectos!

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Edel Pérez

Project Manager Cx

Ingeniero en mecatrónica, con experiencia en diseño, consultoría y construcción de sistemas especiales (CCTV, Control de Acceso, Audio Ambiental, BMS, Detección de humos, TV Streaming, Infraestructura de Voz & Datos).

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Gestión efectiva de Stakeholders: claves para una comunicación exitosa

Thu, 25 Jul 2024 16:26:26 -0600

En KINENERGY, reconocemos la importancia de la comunicación y la gestión de Stakeholders como pilares fundamentales para el desarrollo exitoso de nuestros proyectos. Alinear expectativas, manejar conflictos y mantener una comunicación fluida puede parecer una tarea monumental, pero es esencial para asegurar la cohesión y el avance continuo de una manera efectiva.

A continuación, te hablaremos de cómo abordar la gestión de Stakeholders desde una perspectiva integral, ofreciendo estrategias y herramientas prácticas para mejorar la comunicación y fortalecer las relaciones.

¿Qué es un Stakeholder?

Un Stakeholder, en el contexto de un proyecto, es cualquier persona o grupo que tenga un interés o pueda verse afectado por el desarrollo y resultado del proyecto.

Pueden ser internos o externos y abarcan desde el Sponsor (el Project Manager, los diseñadores, desarrolladores, el equipo de facilities) hasta el personal de soporte y los usuarios finales. De acuerdo con el Oxford English Dictionary, un “Stakeholder” es una persona o empresa que está involucrada en una organización, proyecto o sistema, especialmente porque ha invertido dinero en él.

Proceso y ciclo de vida del Stakeholder Management

En la gestión de proyectos, es crucial que el Project Manager administre adecuadamente a las partes interesadas, ya que el 80% del trabajo se dedica a Management (comunicación y negociaciones para cumplir con las expectativas del cliente) mientras que el otro 20% se invierte en la ejecución.

Inicio del proyecto: en esta fase se realiza un Project Charter así como un análisis de Stakeholders.
Identificación de los Stakeholders: en este paso ya se debe conocer a quienes estarán directamente involucrados en el proyecto, como el patrocinador, el Project Manager, el personal de operaciones, facilities y otros participantes clave.
Análisis y administración de Stakeholders: es útil crear un registro detallado de todos los Stakeholders identificados, anotando su rol, nivel de influencia y contacto. Esto permite un enfoque más estructurado en la gestión de sus objetivos y necesidades para poder cumplir con sus expectativas.
Satisfacción del Stakeholder/éxito del proyecto: la gestión de Stakeholders no termina con el establecimiento de las estrategias iniciales. El Project Manager debe monitorear continuamente la efectividad de las comunicaciones y el grado de satisfacción de los Stakeholders.

Como en todo proyecto dentro del plan de acción se debe llevar a cabo un análisis de la influencia y el interés en el proyecto por parte de los Stakeholders, así mismo dentro de la ejecución debemos evaluar todo el proceso para mapear si los objetivos se están cumpliendo, ya que de lo contrario se deberá realizar un ajuste en la mejora.

Identificación de roles y objetivos

Como ya se mencionó anteriormente, para cumplir con las expectativas de nuestros clientes es de suma importancia que cada parte involucrada en el proceso entienda y conozca los objetivos que se deben cumplir, y un aspecto para lograrlo es que se tenga una plena identificación de los roles y sus papeles.

A continuación, te compartimos un ejemplo:

Objetivo: Mantener una planta de fabricación de plásticos en operación cumpliendo con las condiciones de calidad requeridas por el cliente.

Para lograrlo aquí un esquema de los Stakeholders con los que se requiere trabajar:

PMO: incluye Project Managers, Sponsors, etc., a quienes les preocupa que el proyecto se concluya en tiempo, sin ordenes de cambio y dentro del presupuesto destinado.
Facilities: pueden ser los encargados de recibir el proyecto, son los encargados de coordinar el proceso de comisionamiento para la validación del nivel de calidad.
Producción: son los encargados de llevar a cabo el arranque y operación de la planta industrial.

Niveles de influencia de los Stakeholders

La influencia de los Stakeholders en un proyecto varía significativamente según su poder y su interés. Comprender estos niveles de influencia nos ayuda a gestionar adecuadamente el proyecto:

Poder alto e interés alto: Estos Stakeholders tienen un alto grado de influencia y un interés significativo en el proyecto, por lo que es importante mantener una comunicación constante y efectiva con ellos. La estrategia para estos Stakeholders implica involucrarlos directamente en las decisiones clave y mantenerlos bien informados sobre todos los aspectos del proyecto.
Poder alto e interés bajo: Estos Stakeholders tienen un alto nivel de poder, pero un bajo interés en el proyecto. Aunque su interés puede no ser suficiente, su capacidad para afectar el proyecto es considerable. Un ejemplo puede ser una oficina de regulación o un cliente importante que no está involucrado diariamente, pero cuya aprobación es crucial. La estrategia para estos Stakeholders debe centrarse en mantenerlos informados sobre los aspectos esenciales del proyecto y garantizar que se cumplan los requisitos previos. La comunicación debe ser precisa y enfocada en los temas que les conciernen para evitar sorpresas y asegurar su apoyo cuando sea necesario.
Poder bajo e interés alto: Los Stakeholders con un alto interés, pero bajo poder en el proyecto pueden tener una influencia significativa en el ambiente del proyecto debido a su entusiasmo o preocupación. La estrategia aquí es involucrarlos en las áreas donde su interés pueda contribuir positivamente, ofreciendo una retroalimentación valiosa.
Poder bajo e interés bajo: Estos Stakeholders tienen mínima influencia en el proyecto, pero aun así es importante involucrarlos dentro del proyecto. Un ejemplo podría ser el personal administrativo que tiene poca implicación directa en el proyecto. Aquí debemos mantener una comunicación mínima pero efectiva.

Comunicación efectiva y análisis de la información

Para estructurar una comunicación efectiva con los Stakeholders debemos considerar aspectos específicos relacionados cómo quién comunica, cómo se comunica, cuándo se comunica, y quién es responsable de cada aspecto.

Esto significa encontrar qué información es importante para ellos y comunicarse de acuerdo con sus intereses y roles en el proyecto, por otro lado, debemos decidir la frecuencia de las actualizaciones, ya sean diarias o mensuales. Esto depende de la importancia y la fase del proyecto.

Conocer el formato preferido por cada Stakeholders, ya sea gráficos, reportes o resúmenes, para presentar la información de manera que sea clara y comprensible, apoyándonos de los diversos métodos y aplicaciones.

La distribución de la información debe realizarse de manera que se garantice que todos los participantes reciban la información de forma oportuna y el almacenamiento de datos debe ser gestionado cuidadosamente para asegurar que la información esté actualizada y accesible.

Al entender las necesidades y expectativas de los Stakeholders, podemos transformar desafíos en oportunidades y asegurar que nuestros proyectos no solo sean exitosos, sino también sostenibles y valorados por todos los involucrados. ¿Necesitas ayuda con la gestión de tus proyectos? Déjanos tus datos.

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Alfredo Nava

Manager de proyectos especiales

Cuenta con más de 10 años de experiencia profesional, de los cuales más de 6 años han sido en la implementación del proceso de Commissioning en México y Ecuador. También, ha participado en proyectos que buscan certificaciones sostenibles.
Destaca su participación en múltiples proyectos como: las oficinas corporativas de Citibanamex, Cushman and Wakefield, Bank of America y Microsoft, éste último en Ecuador. Dentro su experiencia también se encuentra haber participado en proyectos industriales con estándares internacionales como: la expansión de plantas industriales, así como de la nueva planta de grado alimenticio de JUMEX en Monterrey N.L.
Ha sido reconocido por el Building Commissioning Association como Líder 20 under 40 en 2020 y cuenta con certificaciones como Building Commissioning Professional (BCxP) y LEED Green Associate.

Referencias:

K, Raj. (2024) UDEMY. Stakeholder Management.

Garagna, Luciano. (2024) UDEMY. Stakeholder Management for Project Managers.

Mohammad Emran. (2024) UDEMY. Stakeholders Relationships Management.

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Características de un líder de proyecto

Tue, 16 Jul 2024 19:12:04 -0600

En el entorno actual, definir y comprender las características que debe poseer un líder de proyecto no solo nos ayuda a manejar y gestionar recursos, sino también a fomentar un ambiente de trabajo que promueva el compromiso y la innovación.

En el artículo de hoy, exploraremos qué significa ser un líder de proyecto y las funciones esenciales que este rol debe cumplir.

Perfil de un líder de proyecto

Un líder de proyecto no es solo un ejecutor de tareas, sino que es un visionario que impulsa equipos, así mismo, define estrategias y guía el curso de un proyecto hacia su éxito. Esta persona debe poseer una mezcla de habilidades técnicas y sociales, utilizando la empatía y el conocimiento para que el equipo trabaje de manera efectiva y rápida, evitando retrasos y retrabajos, minimizando así las pérdidas y optimizando la ejecución de proyectos, manteniendo siempre un alto estándar de calidad.

Funciones de un Project Manager

El Project Management Institute (PMI) nos proporciona una guía esencial; a continuación, te compartimos las funciones de un líder de proyecto de acuerdo con el PMBOK (Project Management Body of Knowledge):

Gestión de recursos: asignar y utilizar eficientemente los recursos disponibles.

Definir prioridades de tareas: establecer qué tareas son prioritarias y deben ser atendidas con mayor urgencia.
Coordinar interacciones con clientes: mantener una comunicación fluida y efectiva con los clientes.
Planificar y asignar tareas: distribuir tareas de manera que se aprovechen al máximo las habilidades del equipo.
Organización estructural: definir y mantener la estructura organizacional del proyecto.
Motivación: fomentar un ambiente de trabajo positivo y motivador.
Control de reuniones: llevar un control detallado de las reuniones y sus resultados.
Informar sobre el estado del proyecto: generar reportes periódicos sobre el avance del proyecto.
Mantener el plan del proyecto: gestionar roles, responsabilidades, recursos y tiempos del proyecto.

Mediante estas funciones, se logra un liderazgo más eficaz, promoviendo tanto la organización como la flexibilidad dentro del equipo.

Diez características del nuevo liderazgo

Las demandas del mercado actual requieren líderes que no solo sean competentes en sus áreas, sino que también posean habilidades y cualidades específicas que les permitan guiar a sus equipos hacia el éxito en un entorno dinámico y en constante evolución:

Adaptabilidad: deben ser flexibles y capaces de ajustar sus estrategias y enfoques según las circunstancias.
Agilidad: no solo se refiere a la rapidez en la ejecución de tareas, sino también a la capacidad de innovar y tomar decisiones rápidas y efectivas.
Social y colaborador: los líderes deben ser capaces de trabajar bien con otros, construir relaciones sólidas y fomentar una cultura de colaboración.
Menos jerárquico: el modelo de liderazgo jerárquico tradicional está siendo reemplazado por estructuras más planas, esto fomenta la participación de todos los niveles.
Arriesgado: no tienen miedo de tomar riesgos calculados, entienden que la innovación y el crecimiento a menudo requieren salir de la zona de confort.
Orientado a largo plazo: no solo se enfoca en los resultados inmediatos, sino que también tiene una visión a largo plazo.
Facilitador: su papel es apoyar y capacitar a sus equipos, proporcionando los recursos y el apoyo necesarios para que puedan alcanzar su máximo potencial.
Integro y socialmente responsable: deben actuar con ética y ser conscientes de su impacto en la sociedad y el medio ambiente.
Mente abierta: apertura a nuevas ideas y enfoques.
Realista: tener una comprensión clara de las capacidades y limitaciones del equipo, así como de las condiciones que se están teniendo.

Líder del proyecto: ¿especialista o gestor?

Un Project Manager no necesita ser un experto en cada aspecto técnico del proyecto, sin embargo, debe tener un conocimiento general que le permita tomar decisiones informadas y comunicarse efectivamente.

Mantener el plan del proyecto es una de las tareas más importantes de un gestor de proyecto. Este plan incluye la definición de roles, responsabilidades, el tiempo de vida del proyecto y la gestión de recursos. También abarca aspectos administrativos como: cobros, alcance del proyecto, y negociaciones con clientes.

Por otra parte, debe mantener el control de las reuniones y la comunicación regular del estado del proyecto. En KINENERGY, se ha aprendido que el descuido en estos aspectos puede llevar a problemas con las partes interesadas. Por lo tanto, los líderes de proyecto se deben asegurar de documentar y comunicar de manera efectiva, evitando así posibles contratiempos.

La generación de reportes es fundamental para mantener a todos los involucrados informados sobre el avance del proyecto. Estos reportes pueden variar en detalle según la naturaleza y prioridad del proyecto, pero siempre buscando ser transparentes y claros.

De igual manera, debe asegurarse que todas las medidas de seguridad sean implementadas y que el equipo esté debidamente capacitado como lo vimos en "Importancia de la seguridad y la capacitación en el trabajo".

Ladiferencia entre líder y jefe

La distinción entre un líder y un jefe es profunda. Un jefe puede ser visto como alguien que impone su visión sin espacio para la mejora o innovación. Por otro lado, un líder es propositivo, escucha a su equipo, y busca constantemente formas de mejorar y optimizar los procesos. Un líder inspira, incluye, enseña y se adapta a las necesidades del proyecto y del equipo. Las tendencias modernas de liderazgo se enfocan en la adaptabilidad, la agilidad social, y la colaboración.

En KINENERGY, hemos adoptado estas nuevas tendencias de liderazgo, promoviendo un ambiente de trabajo donde la comunicación y la adaptabilidad son clave. Nos esforzamos por ser facilitadores, proporcionando a nuestro equipo los recursos necesarios y fomentando un ambiente de trabajo colaborativo y propositivo.

La perspectiva de que un líder de proyecto es simplemente un “pasa papeles” es una mentalidad que debemos cambiar. El liderazgo efectivo implica tomar decisiones informadas, gestionar recursos de manera eficiente y mantener una comunicación clara tanto con el equipo interno como con los clientes.

Es un rol que requiere habilidades administrativas, técnicas y sociales, y que debe ser valorado y reconocido por su contribución esencial al éxito de cualquier proyecto. El verdadero liderazgo trasciende las guías establecidas, trata de inspirar, incluir, enseñar, y adaptarse a las necesidades cambiantes de los proyectos y los equipos.

¡En KINENERGY, queremos ayudarte con tu proyecto! Si tienes alguna duda, comentario o un proyecto escríbenos . ¡Nosotros nos pondremos en contacto!

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Miguel Paredes

Coordinador Cx

Ingeniero Industrial con experiencia en gestión de proyectos, con capacidad de comunicación efectiva, integración de las diferentes partes del proyecto, seguimiento de estrategias de seguimiento de rutas críticas, con la experiencia necesaria en el área de Gestión de Instalaciones para determinar y seguir los requerimientos del cliente final y con especialidad en sistemas de automatización y seguridad (BMS, FAS, FLS, CCTV, etc).

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Transformando el sector: reflexiones del Séptimo Congreso Internacional de Liderazgo en Construcción Sostenible

Thu, 16 May 2024 18:39:08 -0600

El pasado 7 y 8 de mayo, KINENERGY participó activamente en el Séptimo Congreso Internacional de Liderazgo en Construcción Sostenible, organizado por El Salvador Green Building Council. Este evento, celebrado en el Auditorio de la Biblioteca Nacional del El Salvador (BINAES), fue un punto de encuentro crucial para discutir y promover prácticas innovadoras en el campo de la construcción sostenible.

Durante el congreso, se abordaron diversos temas como: la eficiencia en materiales, estrategias hacia la sostenibilidad y las experiencias de empresas certificadas en soluciones sostenibles. Estos temas, discutidos en paneles interesantes, proporcionaron una visión integral de los desafíos y oportunidades que enfrenta el sector de la construcción en términos de sostenibilidad

Uno de los puntos destacados del evento fue la presentación de la Torre Millennium por parte de Grupo Siman y Enviro. Esta impresionante estructura se convirtió en la primera torre corporativa certificada en El Salvador, obteniendo la certificación LEED Silver con un total de 56 puntos. Además, es importante destacar que la Torre Millennium es el edificio más alto de El Salvador, lo que la convierte en un hito significativo en el panorama arquitectónico del país.

La certificación LEED Silver de la Torre Millennium refleja el compromiso de sus desarrolladores con prácticas sostenibles y responsables. Aspectos como el comisionamiento, el enfoque en transporte sostenible, la eficiencia en el consumo de agua y el uso de materiales ecoamigables contribuyeron significativamente a este logro.

El proceso de comisionamiento, del cual KINENERGY fue parte integral, garantizó que los sistemas de la Torre Millennium funcionaran de manera óptima, cumpliendo con los estándares de diseño y las necesidades operativas del propietario. Esta colaboración demuestra la importancia de la cooperación entre empresas especializadas para lograr resultados exitosos en proyectos de construcción sostenible a gran escala.

En conclusión, el Séptimo Congreso Internacional de Liderazgo en Construcción Sostenible fue un evento enriquecedor que proporcionó insights valiosos sobre las mejores prácticas y las tendencias emergentes en el sector. La certificación LEED Silver de la Torre Millennium marca un hito importante para El Salvador y es un testimonio del compromiso continuo de la industria de la construcción con la sostenibilidad y la innovación.

¡Juntos podemos marcar la diferencia en la industria de la construcción!Escríbenos para saber cómo puedes lograrlo

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¿Cómo gestionar proyectos de construcción con éxito?

Wed, 01 May 2024 14:51:00 -0600

La gestión de proyectos es un proceso crítico que puede marcar la diferencia entre el éxito o su fracaso. En el artículo de hoy, exploraremos como una gestión de proyectos bien estructurada puede impactar positivamente, ofreciendo no solo eficiencia, sino también calidad y satisfacción del cliente.

El enfoque para gestionar proyectos ha evolucionado con los años, dando lugar a dos conceptos clave: la gestoría y la administración. Cada uno de estos enfoques tiene sus propias ventajas y áreas de aplicación, teniendo como clave para el éxito el saber cuándo y cómo aplicarlos para lograr resultados óptimos.

De la administración a la gestión estratégica

La diferencia entre gestoría y administración puede ser sutil, pero es fundamental entenderla para abordar la gestión de proyectos de manera estratégica y eficaz. Ambas tienen roles importantes en la gestión de los proyectos, pero sus enfoques y objetivos pueden ser distintos.

Tradicionalmente, la administración de proyectos se centraba en el uso eficiente de recursos, como materiales, tiempo y personal. Sin embargo, este enfoque puede ser limitado, ya que se enfoca en la eficiencia operativa sin considerar las necesidades estratégicas a largo plazo del proyecto.

Por otro lado, la gestión estratégica implica una visión más amplia y holística del proceso de ejecución. Se basa en la planificación a largo plazo y la colaboración interdisciplinaria para asegurar que todos los aspectos del proyecto estén alineados con los objetivos generales, abarcando desde la propuesta inicial, hasta la ejecución completa de la obra.

La participación de todas las partes interesadas, incluidas las empresas contratistas, los arquitectos, los ingenierosy los clientes, nos ayuda a crear un sentido de pertenencia y compromiso con el proyecto, asegurando que todos trabajen hacia el mismo fin con un enfoque proactivo, pues no solamente se trata de reaccionar a problemas a medida que surgen, sino de anticiparlos y desarrollar estrategias para mitigarlos.

Planificación detallada para reducir el margen de error

Una de las claves para el éxito de un proyecto es la planificación detallada. Esto implica la creación de un catálogo de conceptos bien estructurado, con precios competitivos y un margen mínimo de error.

De esta manera podemos garantizar que el proyecto esté bien definido desde el principio, lo que facilita la ejecución y reduce la probabilidad de cambios significativos durante la obra.

Al tener una visión precisa de cada detalle, se puede minimizar la incertidumbre y crear un proceso de ejecución más fluido. A continuación, veremos cómo lograrlo:

Desarrollo del proyecto: convertir ideas en realidad

Una vez que se ha definido el proyecto, comienza la fase de desarrollo. Aquí, las ideas se transforman en diseños concretos y se crean planos detallados.

El realismo es esencial para asegurar que el proyecto sea viable y se pueda ejecutar sin contratiempos. Un proyecto realista toma en cuenta las limitaciones del sitio, el alcance del trabajo y los recursos disponibles, de esta manera los equipos de ingeniería y diseño trabajan para abordar cada aspecto del proyecto, asegurando que cumpla con las especificaciones y regulaciones pertinentes.

Grado de detalle y su impacto

Un alto grado de detalle permite prever problemas potenciales y planificar estrategias para superarlos. Cuando se desarrollan catálogos de conceptos precisos y se establecen precios competitivos, se reduce el margen de error y la necesidad de ajustes durante la construcción.

Seguimiento de la obra

El seguimiento es crucial para mantener el control sobre la ejecución. Consiste en monitorear el progreso, resolver problemas sobre la marcha y asegurarse de que todo se construya conforme a lo planificado. Este seguimiento también incluye visitas regulares al sitio para verificar que el trabajo cumpla con las expectativas.

Servicio al cliente

Implica mantener una comunicación constante con el cliente, atender sus dudas y ofrecer soporte durante todo el proceso. Un buen servicio al cliente contribuye a la satisfacción éste y fomenta la lealtad a largo plazo.

Actualización en el mercado

Mantenerse al día con las tendencias del mercado es fundamental para ofrecer soluciones innovadoras y competitivas, pues al estar al tanto de nuevas tecnologías, materiales y métodos se pueden ofrecer proyectos más modernos y eficientes.

Pasión por la profesión

La pasión por la profesión es el motor que impulsa el compromiso y la excelencia. Los equipos apasionados por lo que hacen tienden a ser más creativos, colaborativos y dedicados, creando un ambiente de trabajo positivo y agradable.

Manejo de costos

Se trata de encontrar un equilibrio entre calidad y presupuesto. Esto requiere una planificación cuidadosa y una gestión eficiente para evitar gastos innecesarios, logrando eliminar el desperdicio y optimizar recursos, sin comprometer la calidad del trabajo.

¿Cómo lograr una estructura organizacional de trabajo adecuada?

Una estructura sólida garantiza que las personas trabajen de manera eficiente y eficaz, promoviendo un ambiente de colaboración y mejora continua. Veamos con más detalle cada punto del esquema:

Para que un equipo sea efectivo, debe tener metas claras, pues estas metas guían el trabajo y proporcionan un sentido de dirección. Con metas claras, todos los miembros del equipo saben lo que se espera de ellos y pueden alinear sus esfuerzos para alcanzar objetivos comunes.
Un sistema de trabajo sólido facilita la coordinación y la eficiencia del proyecto, esto incluye procesos estandarizados, herramientas adecuadas y procedimientos claros.
Mantener unas condiciones óptimas de trabajo permite a los empleados rendir al máximo, es decir, contar con un ambiente seguro, cómodo y que promueva la colaboración, fomenta la productividad y el bienestar del equipo.
El liderazgo individual aplicado es fundamental para guiar al equipo, un buen líder sabe cómo motivar a los demás y tomar decisiones informadas. Este liderazgo implica comprender las fortalezas y debilidades de cada miembro del equipo y saber cómo aprovecharlas.
Conocer las cualidades y debilidades del equipo ayuda a asignar tareas de manera efectiva, como lo mencionamos en el punto anterior. Una estructura organizacional que reconoce estas diferencias puede desarrollar estrategias para fortalecer las áreas débiles y maximizar las cualidades de cada individuo.
Para mantener un equipo competitivo, es necesario fomentar el desarrollo profesional y proporcionar oportunidades para el crecimiento. Un equipo competitivo puede afrontar desafíos con confianza y encontrar soluciones innovadoras.
Los resultados en conjunto son el fruto de un buen trabajo. Un equipo orientado entiende que el éxito es colectivo, no individual. Este enfoque promueve la colaboración y el sentido de pertenencia, donde cada miembro contribuye al logro de los objetivos comunes.
La estabilidad es importante para mantener la confianza y motivación del equipo. Un entorno estable proporciona seguridad y permite a los empleados centrarse en sus tareas. Por otra parte, el reconocimiento refuerza el valor del trabajo bien hecho y ayuda a mantener altos niveles de productividad.
Las obligaciones definen las responsabilidades de cada miembro del equipo y los indicadores de metas permiten medir el progreso y evaluar el rendimiento.
Valores como responsabilidad, lealtad, respeto, afecto y empatía son la base de una estructura organizacional fuerte.

¿Qué son y cómo evitar las patologías de proyectistas?

Las patologías de proyectista se refieren a errores o prácticas deficientes que pueden surgir en el proceso de diseño y planificación de proyectos. Estas patologías pueden afectar la calidad del trabajo, el flujo del proyecto y, en última instancia, el resultado final.

Algunas de las patologías más comunes son:

Falta de experiencia en obra.
Falta de interés de solución de posibles problemas.
Falta de detalle a lo proyectado.
Falta de comunicación entre el personal.
Individualismo.
Esperanza de que alguien más experto lo solucionará.
Falta de interés del debate para defender el criterio de diseño.
Falta de liderazgo y comunicación interna.
Creencias en métodos anticuados.

Los proyectistas deben tener una mentalidad de aprendizaje constante, buscando oportunidades para mejorar sus habilidades y conocimientos. Esto incluye asistir a conferencias, realizar capacitaciones y mantenerse actualizados con las últimas tendencias en diseño y construcción.

Resultado final del proyecto

Un proyecto exitoso debe cumplir con estándares de calidad, funcionalidad y seguridad. Esto implica pruebas y validaciones para asegurar que todo funcione correctamente antes de la entrega.

Un equipo competente, formado por profesionales calificados y experimentados, aporta las habilidades necesarias para abordar desafíos y desarrollar soluciones innovadoras. Los valores como responsabilidad, lealtad, respeto y empatía, junto con el compromiso del equipo, crean un ambiente de trabajo colaborativo y positivo, donde todos están enfocados en el éxito común.

Por último, el liderazgo efectivo guía al equipo y proporciona orientación, permitiendo que todos trabajen hacia un objetivo común.

En resumen, la gestión eficaz es clave para el éxito de cualquier proyecto ejecutivo de construcción. No se trata sólo de coordinar recursos, sino de planificar estratégicamente, innovar y mantener un seguimiento constante para asegurar el mejor desempeño. Con un enfoque proactivo y un equipo bien desarrollado, cualquier proyecto puede completarse con éxito, evitando errores costosos y garantizando la satisfacción del cliente.

Si buscas apoyo para tus proyectos, en KINENERGY contamos con la experiencia y el equipo necesarios para ayudarte. ¡Escríbenos!

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Alejandro Heredia

Ingeniero PCI - IHS

Jorge cuenta con mas de 8 años de experiencia en realización de proyectos hidrosanitarios y 5 años como Coordinador del departamento de Ingenierías Hidrosanitarias y Protección Contra Incendios; destaca su participación en proyectos a nivel nacional como: Arena Guadalajara, Judicatura de Ensenada, Torres Habitación en Monterrey, Centro Comercial “La Perla” en Guadalajara, Hospital “Princes” en Cancún, entre otros. Jorge es graduado del Centro de Enseñanza Técnica Industrial plantel Colomos; es graduado como Arquitecto, se ha mantenido actualizado con diplomados ofertados por el Colegio de Ingenieros de Jalisco y en metodología BIM especializado en instalaciones.

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Herramientas EDT y su uso para una gestión efectiva en los proyectos

Wed, 14 Feb 2024 12:36:14 -0600

Para una adecuada gestión de proyectos, el éxito no sólo depende de la calidad de las herramientas que utilizamos, sino también de cómo las aplicamos en el círculo de trabajo. Este círculo, esencialmente humano, es el engranaje que mueve cualquier proyecto hacia su objetivo final. Por ello, el comprender y utilizar adecuadamente las herramientas disponibles es fundamental para el buen desarrollo de cualquier empresa, tanto grande como pequeña.

¿Qué es una EDT y para qué sirve?

Una de las herramientas más valiosas es la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). Es una representación gráfica de un proyecto de manera muy descriptiva, se organiza dividiendo las actividades en diferentes niveles, alcanzando un grado de detalle necesario para planear y controlar de forma adecuada el proyecto.

Una EDT debe ser lo suficientemente detallada como para poder asignar fácilmente el trabajo a terceros y poder monitorear su estado de manera adecuada. En pocas palabras, puede decirse que una EDT es esencialmente el mapa que guía a todo el equipo hacia la meta final del proyecto.

En KINENERGY, entendemos que es fundamental seleccionar las herramientas adecuadas para optimizar el tiempo y los recursos disponibles. A continuación, veremos algunos ejemplos concretos de las herramientas más prácticas y cómo se aplican en la gestión de proyectos:

El cronograma es una herramienta esencial que permite planificar y organizar las actividades de un proyecto en una secuencia lógica y definir los plazos de ejecución. En proyectos pequeños, un cronograma bien elaborado ayuda a mantener el rumbo y garantiza que todas las tareas se completen a tiempo. Además, proporciona una visión clara de las fechas de inicio y finalización de cada actividad, lo que facilita la asignación de recursos y la identificación de posibles desviaciones en el plan.

El "tracking list" es una herramienta práctica utilizada en la gestión de proyectos para realizar un seguimiento detallado del progreso de las tareas y actividades. Este listado proporciona una vista general de todas las actividades planificadas y su estado actual, lo que permite a los equipos de proyecto identificar cualquier desviación o retraso en el plan y tomar medidas correctivas de manera oportuna.

El diagrama de ruta crítica ayuda a identificar las actividades más importantes y a priorizarlas para asegurar que el proyecto se complete dentro del plazo establecido, de esta manera las actividades tienen margen de flexibilidad y pueden retrasarse sin afectar el tiempo total del proyecto.

El diagrama de Gantt es una herramienta visual que muestra las actividades del proyecto en forma de barras horizontales en un eje de tiempo, proporcionándonos una visión clara y detallada del progreso del proyecto, mostrando el inicio y la finalización de cada tarea, así como las dependencias entre ellas.

La matriz puede simplificar la gestión de datos y ayudar a los equipos a tomar decisiones informadas.

La matriz se ha vuelto especialmente invaluable dada su naturaleza más compacta de los proyectos y el flujo de trabajo que conllevan, pues nos proporciona una visión instantánea de todos los aspectos esenciales, lo que facilita enormemente la gestión y el seguimiento.

Dentro de esta matriz se pueden incluir aspectos de administración, como los gastos del proyecto y el plan de facturación, lo que nos brinda una visión completa y detallada de la situación financiera y administrativa de cada proyecto.

¿Cuándo es conveniente utilizar una herramienta como la matriz en un proyecto? La respuesta radica en la complejidad y el flujo de trabajo del proyecto en cuestión. Si nos encontramos ante un proyecto con un flujo de personas y trabajo pequeño, como hemos mencionado anteriormente, una herramienta como la matriz resulta altamente beneficiosa.

Caso práctico: Implementación en una Torre de Enfriamiento Híbrida

Para este caso, se utilizaron varias herramientas EDT para planificar y organizar las actividades del proyecto en la implementación de una torre de enfriamiento híbrida. Entre las herramientas utilizadas se destacan el cronograma y el Diagrama de Gantt.

El objetivo principal fue la implementación de una torre de enfriamiento híbrida para lograr ahorros significativos en el consumo de energía y agua. Los ahorros estimados son de una reducción de 70,000 kilowatts por año en el consumo de energía y una reducción de 2,600 metros cúbicos por año en el consumo de agua.

En este caso se propusieron dos escenarios para la implementación del proyecto, cada uno con su propio enfoque y planificación detallada:

El primero es el escenario de "ingeniería de detalle y supervisión", que implica una fase inicial de recopilación de información seguida de reuniones de planificación y supervisión continua durante la instalación.

El segundo es el escenario de "proyecto llave en mano", que abarca desde la ingeniería de detalle hasta la entrega e instalación completa de la torre de enfriamiento, con una atención especial a la coordinación con el cliente y la garantía de calidad.

En ambos escenarios, se utilizan herramientas EDT para planificar y organizar las actividades del proyecto, con un enfoque sistemático que incluye la elaboración de cronogramas detallados y la identificación de actividades clave en cada fase del proyecto.

En KINENERGY, destacamos la importancia de elegir las herramientas adecuadas para cada proyecto en función de su tamaño, complejidad y flujo de trabajo.

En proyectos de menor escala, es crucial seleccionar herramientas que sean simples, directas y eficientes, pues al comprender la importancia de adaptar las herramientas al tamaño del proyecto, podemos garantizar un flujo de trabajo adecuado y una ejecución efectiva de las metas empresariales.

Si tienes dudas o requieres asistencia para la consultoría y gestión de tu proyecto, no dudes en contactarnos ¡En KINENERGY, estamos felices de ayudarte!

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Yareli Hernández

Administradora de Proyectos de Energía Jr.

Yareli cuenta con experiencia en Sistema de Gestión de la Calidad y Sistema de Gestión Ambiental, también tiene experiencia en Auditorías de Procesos y en Administración de Información Controlada. Cuenta con conocimiento de la ISO 9001:2015, ISO 9000:2015 e ISO 31000:2018, así mismo, tiene una certificación DC-3 en Seguridad Básica Nivel Superior. Yareli es egresada de la carrera Ingeniera en Energía de la Universidad Politécnica de Altamira.
Yareli se considera una persona honesta, amable y con gusto de prender nuevas cosas.

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10 pasos clave para evitar impactos en cronogramas de obra

Tue, 05 Dec 2023 17:22:59 -0600

La gestión eficiente de un cronograma de obra es esencial para garantizar el éxito de cualquier proyecto. En este artículo te compartimos nuestra experiencia y estrategias para evitar impactos negativos en los plazos establecidos, brindando a los clientes una percepción más clara y positiva del proceso de commissioning.

¿Cómo evitar impactos en cronogramas de obra?

A lo largo de diversos proyectos hemos identificado la resistencia de algunos clientes hacia el proceso de commissioning, por lo que, para contrarrestar esta preocupación te compartimos diez pasos clave para establecer un proceso más ágil y estructurado.

1.- Identificación de requisitos y/o necesidades del proyecto.

Comprender las necesidades y expectativas de cada proyecto es fundamental. En colaboración con nuestros clientes, se puede desarrollar un documento de requerimientos del proyecto (OPR) que sirve como guía para asegurar que el comisionamiento refleje de manera precisa requisitos específicos.

2.-Definición de funciones y responsabilidades.

Establecer claramente quién es responsable de cada aspecto del proyecto es esencial para evitar confusiones. La designación de funciones garantiza la rendición de cuentas y una colaboración eficiente entre todas las partes involucradas en la obra.

3.-Detallar el alcance del trabajo.

El alcance del trabajo debe estar claramente definido en el contrato, especificando todos los sistemas y componentes involucrados en el proceso de commissioning.

4.-Elaboración de un calendario y/o cronograma detallado.

Un calendario con hitos y plazos clave mantiene el proyecto en marcha de manera eficiente. La constante actualización del cronograma asegura que cualquier desviación se identifique y aborde oportunamente.

5.-Desarrollo de procedimientos de prueba e inspección.

Definir cómo y cuándo se llevarán a cabo las pruebas, así como los criterios de éxito asociados, es crucial. Estos procedimientos aseguran que cada sistema o componente se evalúe de manera exhaustiva.

6.- Protocolos de comunicación claros.

Definir protocolos de comunicación evita malentendidos y asegura que la información fluya de manera eficiente entre los miembros del equipo.

7.- Documentación

Mantener un control detallado de toda la comunicación oficial es esencial. La documentación garantiza la trazabilidad y transparencia en cada paso del proceso.

8.- Preparación de la información.

Especificar la información necesaria para que el personal maneje y mantenga los sistemas después del proceso de puesta en marcha es vital. Esto asegura una transición suave hacia la operación del edificio.

9.- Inclusión de un proceso de resolución de problemas.

El commissioning es clave. Contar con una estrategia clara para abordar y resolver problemas garantiza que cualquier obstáculo se supere de manera segura y eficaz.

10.- Revisión y perfeccionamiento del plan.

La anticipación de posibles problemas durante la revisión constante del plan permite ajustes oportunos y se debe contar con un documento que evolucione junto con el proyecto.

Un plan de puesta en marcha completo y bien estructurado es una herramienta invaluable para cualquier proyecto. En KINENERGY, creemos que la claridad de funciones, la comunicación efectiva y la ejecución sistemática de tareas son la clave para el éxito del commissioning.

Lecciones aprendidas y desafíos en el proyecto actual: cambios en el cronograma

El proyecto en el que estamos inmersos ha proporcionado valiosas lecciones que orientarán futuros proyectos. El principal desafío radica en que el cronograma ha experimentado su octavo cambio debido a diversas problemáticas durante el reacondicionamiento de oficinas, exacerbado por la urgencia del cliente de una entrega acelerada.

Para enfrentar estos retos, hemos implementado fases específicas, adaptando procesos para anticipar la entrega de un piso específico. Estos cambios han llevado a ajustes en procesos, definición de alcances exclusivos para este piso y la determinación precisa del alcance del commissioning. Además, hemos integrado soluciones para la obtención de certificaciones WELL y LEED.

La gestión eficiente de estos ajustes se vuelve esencial para alcanzar el éxito en este proyecto ya que subraya la importancia de la flexibilidad, comunicación transparente y anticipación de desafíos en proyectos similares.

Someter un edificio a este proceso no solo agrega valor, sino que también garantiza un edificio de alto rendimiento con servicios eficientes y económicos para los usuarios.

¿Te interesa contar con los beneficios de un commissioning eficiente y seguro en tus proyectos? Déjanos tus datos aquí. ¡Estamos felices de apoyarte!

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Daniel Olivares

Project Manager Jr. Cx

Ingeniero mecánico, especialista en hidráulica y automatización de procesos industriales, cuenta con más de 3 años de experiencia en el diseño, planeación y desarrollo de proyectos. Es egresado de la carrera de Ingeniería Mecánica del Instituto Politécnico Nacional, unidad ESIME Culhuacán.

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Metodología ágil y sus beneficios en los proyectos

Wed, 16 Aug 2023 15:19:47 -0600

En KINENERGY, la mentalidad ágil nos guía hacia el éxito en todos los proyectos, pues este modelo inspirado por Ahmed Sidky, articula la agilidad como una mentalidad definida por los valores y principios del manifiesto ágil.

Al adoptar esta metodología, buscamos resolver problemas de manera oportuna, involucrar a todas las partes interesadas desde el inicio, y sobre todo lograr un impacto positivo en nuestros equipos, clientes y servicios.

La metodología ágil es clave para ayudar a resolver problemas o retos en la gestión de proyectos, basándonos a su vez en el manifiesto ágil, pero ¿cómo surgió este manifiesto?

En el año 2001, un grupo de 17 destacados expertos en programación, se reunieron en Estados Unidos para crear el “Manifiesto Ágil”, este importante documento se basa en cuatro valores fundamentales y 12 principios que han revolucionado la forma en que se desarrollan los proyectos:

Los valores que guían este manifiesto son:

Los individuos e interacciones sobre procesos y herramientas.
“Software” que funciona sobre documentación exhaustiva.
Colaboración con el cliente acerca de negociación contractual.
Respuestas ante los posibles cambios en el plan.

Los doce principios ágiles son:

La principal prioridad es y será satisfacer al cliente a través de la entrega temprana de software con valor.
Aceptamos que los requisitos de los clientes puedan cambiar, incluso en etapas tardías del desarrollo de los proyectos. Los procesos ágiles aprovechan el cambio para proporcionar una ventaja competitiva al cliente.
Entregamos software funcional, el tiempo para ello dependerá de los Sprint del proyecto.
Los responsables de negocio y los desarrolladores trabajan en conjunto durante todo el proyecto.
Los proyectos se desarrollan en torno a individuos motivados. Es sumamente importante que siempre se les brinde el entorno y el apoyo necesario, así mismo es significativo confiarles la ejecución del trabajo.
La forma más eficiente y efectiva de comunicar información relevante al equipo de desarrollo, así como entre sus miembros es y será la conversación cara a cara.
El software funcionando es la medida principal del progreso.
Los procesos ágiles promueven el desarrollo sostenible. Los miembros del equipo deben ser capaces de mantener un ritmo constante de forma indefinida.
La atención continua a la excelencia técnica y al buen diseño, mejora la “agilidad”.
Es esencial la simplicidad, o el arte de maximizar la cantidad de trabajo no realizado.
Las mejores arquitecturas y diseños emergen de equipos autoorganizados.
A intervalos regulares, el equipo reflexiona sobre cómo ser más efectivo para ajustar y perfeccionar su comportamiento en consecuencia.

A continuación, les presentamos un diagrama que facilita la compresión de esta metodología.

Al incorporar estos valores y principios en nuestra cultura empresarial, generamos un entorno propicio para la implementación de diversas metodologías como Scrum, Kanban, SAFe, LeSS y Xp.

En KINENERGY, empleamos estas herramientas principalmente cuando nos enfrentamos a proyectos que presentan un alto grado de incertidumbre, ya que muchas veces nos exponemos a que estos puedan variar ampliamente, desde tareas bien definidas hasta labores complejas y cambiantes.

Los trabajos definibles por lo general tienen un nivel de incertidumbre y riesgo bajo, puesto que ya los conocemos, por ejemplo, la manufactura de algún equipo electrodoméstico, un vehículo o una vivienda.

Los trabajos de alta incertidumbre se destacan por tener una mayor tasa de cambio, lo que significa que las condiciones y requerimientos pueden evolucionar rápidamente. Al abordar estos proyectos complejos con una mentalidad ágil, promovemos la comunicación abierta y la colaboración estrecha del equipo.

En situaciones de alta incertidumbre, a medida que automatizamos los procesos más predecibles y bien definidos, dejamos a nuestros equipos de trabajo la responsabilidad de abordar tareas más complejas y cambiantes. Estas tareas, caracterizadas por un mayor grado de incertidumbre, requieren la colaboración de expertos en la materia para resolver los desafíos que se presentan.

Es cierto que los proyectos de alta incertidumbre con cambios constantes y desafíos complejos pueden ser problemáticos cuando se abordan con enfoques o ciclos de vida tradicionales debido a que resultan inadecuados para lidiar con la naturaleza impredecible de los proyectos.

Ciclos de vida de cada proyecto

Predictivo

También conocido como enfoque tradicional, es ideal para proyectos donde los requisitos y el alcance se pueden definir con seguridad desde el inicio y secuencialmente.

Un ejemplo es la construcción de un edificio donde se conocen las fases. Es decir, se inicia con terracería, seguido de la cimentación y levantamiento del inmueble, todo esto de manera secuencial, ya que cada fase debe completarse antes de pasar a la siguiente.

Iterativo

En este enfoque, las actividades del proyecto se repiten en fases o iteraciones, y en cada una de ellas se avanza hacia una versión más completa y refinada del producto o servicio, por ejemplo, una app.

En la primera iteración, se puede lanzar una versión inicial con las funcionalidades más básicas y necesarias, pero a medida que se avanza en las iteraciones, se agregan más funciones y características, mejorando gradualmente la aplicación y respondiendo a las necesidades del usuario.

Incremental

Se basa en la entrega progresiva de productos terminados y funcionales al cliente a lo largo del desarrollo del proyecto. Cada entrega representa una parte funcional y completa del producto final.

Esto reduce el tiempo de espera y permite que el cliente obtenga resultados más rápidos.

Ágil

Es un enfoque iterativo e incremental para refinar elementos de trabajo y entregar con frecuencia el valor.

El equipo ágil se conforma por:

Product Owner: Su rol es comprender y conocer los requerimientos del cliente, así como las necesidades del negocio.
Scrum Master: Parecido a un Project Manager, pero cumple con roles diferentes, este se encarga de eliminar las barreras y obstáculos que puedan surgir para el equipo, garantizando un ambiente de trabajo productivo. También es responsable de mantener al equipo motivado y enfocado en sus objetivos, así como de resolver las diferencias o conflictos que puedan surgir.
Equipo de desarrollo: Equipo de profesionales que trabajan en la implementación y entrega del proyecto.

El ciclo de vida ágil inicia en el backlog o historias de usuario; el backlog contiene pequeños paquetes de trabajo, llamados historias de usuario, que representan las necesidades y requerimientos del cliente, donde podemos escoger uno o varios paquetes para procesarlos en el sprint backlog.

Los paquetes de trabajo dependen de la capacidad del equipo y la dificultad de cada historia de usuario, estos se califican de acuerdo con la complejidad que tengan, una vez seleccionados los paquetes de trabajo para el Sprint Backlog, se entra en un proceso iterativo, también conocido como Sprint, que generalmente tiene una duración de 1 a 4 semanas.

Durante el Sprint, el equipo se enfoca en desarrollar y completar las historias de usuario seleccionadas y se utilizan herramientas como Daily Scrum o Standup Meeting, que nos ayudan a conocer el avance del trabajo. Para finalizar, se presenta el trabajo completado y potencialmente entregable al Product Owner para su aprobación y retroalimentación.

La metodología ágil divide el trabajo en iteraciones más cortas y manejables, donde el equipo se enfoca en entregar valor de manera incremental y continua.

En KINENERGY, ofrecemos soluciones personalizadas y adaptadas a las necesidades específicas de cada proyecto.

Si tienes alguna pregunta o duda relacionada, no dudes en contactarnos. ¡Nuestro equipo está listo para ayudarte!

Referencias:

AssureSoft. (2019, 17 septiembre). Pensamiento agile: ¿Qué es y cuál es su importancia en el desarrollo de software? AssureSoft. https://www.assuresoft.com/es/blog/pensamiento-agile-que-es-y-cual-es-su-importancia-en-el-desarrollo-de-software

Puentes Muñoz, J.A (2021, 25 enero). Metodologías y ciclos de vida del proyecto: predictivos, iterativos, incrementales y ágiles. UNIR. https://www.unir.net/ingenieria/revista/metodologias-ciclos-proyecto-predictivos-iterativos-incrementales-agiles/#:~:text=Ciclo%20de%20vida%20predictivo,recursos%20y%20presupuesto%20se%20cuenta.

Walter.Lara. (2015). ¿Cómo funciona la metodología Scrum? qué es y sus 5 fases. Platzi. https://platzi.com/blog/metodologia-scrum-fases/