KINENERGY - Insights #Operación del Edificio

Project Charter: el acta de constitución de un proyecto

Wed, 06 Nov 2024 11:54:15 -0600

En la gestión de proyectos, el Project Charter o Acta de Constitución del Proyecto juega un papel clave al formalizar el inicio del proyecto al establecer los objetivos y alcance de manera clara. Este documento no solo proporciona una base sólida para el proyecto, sino que también ayuda a alinear a todas las partes interesadas (Stakeholders) en torno a un objetivo común.

Como lo mencionamos en nuestro artículo “Gestión efectiva de Stakeholders: claves para una comunicación exitosa”, el 80% del trabajo de un Project Manager se enfoca en la comunicación y negociación con los Stakeholders, mientras que solo el 20% se centra en la ejecución. Este equilibrio resalta la importancia de tener claridad y alineación desde el inicio, lo cual se logra a través del Project Charter.

Definición del proyecto según el PMI

El Project Management Institute (PMI), una organización global dedicada a establecer estándares en la gestión de proyectos, define un proyecto como “un esfuerzo temporal llevado a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”. Un proyecto tiene un inicio y un fin claros, con objetivos específicos que se alcanzan mediante actividades interrelacionadas y el trabajo colaborativo de todos los interesados.

Para entender mejor cómo se desarrolla un proyecto, es útil visualizar su ciclo de vida, el cual se compone de diferentes fases: diseño, construcción y operación. Cada una de estas etapas involucra actividades y decisiones clave que permiten alcanzar el objetivo general del proyecto, ajustándose a las restricciones de tiempo, presupuesto y calidad.

¿Qué es un Project Charter?

El Project Charter es uno de los primeros documentos formales que se crean al iniciar un proyecto. También, se le conoce como el Acta de Constitución del Proyecto, y su propósito es definir de manera general el proyecto, sus objetivos, y los criterios básicos para su éxito.

En resumen, el Project Charter responde a preguntas como:

¿Qué se está solicitando?
¿Cuál es el objetivo del proyecto?
¿Cuánto tiempo llevará completarlo?
¿Quiénes lo solicitan y financian?
¿Cuáles son las restricciones y el presupuesto disponible?
¿Quiénes son los clientes?
¿Quién sería el líder del proyecto?
¿Cuáles son los supuestos?
¿Qué beneficios se esperan del proyecto?
¿Quiénes conformarán el equipo?

¿Qué debe incluir mi Project Charter?

El Project Charter abarca toda la información básica y necesaria para establecer un proyecto. A continuación, detallamos los elementos principales que deben incluirse:

Datos generales: se incluye la gerencia a cargo del proyecto, el nombre y clave del proyecto, la ubicación, el cliente o Sponsor, y los datos de contacto de los responsables.
Descripción y antecedentes del proyecto: esta sección abarca los objetivos principales, justificación, y el contexto que fundamenta el proyecto. Aquí se presentan tanto los objetivos generales como los específicos, según el rol de cada entidad en el proyecto.
Criterios de éxito y aprobación: los criterios de éxito permiten definir qué se considerará un resultado aceptable. A su vez, se establece la estructura de entregables y cómo estos serán evaluados para su aceptación.
Alcance del producto y del proyecto: se diferencia entre el alcance del producto (resultado final, por ejemplo, un edificio multifamiliar) y el alcance del proyecto (las actividades necesarias para su entrega). En este ejemplo, la gerencia de proyectos asegura tareas como la supervisión, coordinación de equipos y gestión de riesgos, mientras que el equipo de diseño de arquitectura, si es parte del proyecto, tendría otras funciones específicas.
Restricciones y supuestos: estos se definen para anticipar limitaciones y presunciones que podrían afectar el proyecto.
Riesgos iniciales: el Project Charter debe incluir los riesgos identificados preliminarmente, que luego serán detallados en un plan de riesgos.
Stakeholders y equipo de proyecto: se incluye a los interesados principales y al equipo de desarrollo, señalando roles y funciones.
Hitos principales: se listan los hitos clave con sus fechas proyectadas y responsables.
Presupuesto preliminar: aunque esta cifra es preliminar, se debe proporcionar un panorama general de los costos. Más adelante, en la fase de planificación, se detallarán los costos específicos.
Fuentes de financiamiento: identificar las fuentes de financiamiento asegura que el proyecto tenga recursos sostenibles.
Aprobación y firma del Project Charter: una vez completado, el Project Charter debe ser aprobado por los Stakeholders principales. Este paso es fundamental para que el proyecto avance oficialmente a la fase de planificación detallada.

Ejemplo de un Project Charter

Para ilustrar mejor cómo se estructura un Project Charter, imaginemos un proyecto de construcción de una vivienda multifamiliar asequible. Este documento empezaría con información general, como la versión del documento, las personas que lo desarrollaron y revisaron, así como sus respectivos roles. Luego, se especifica el nombre y la ubicación del proyecto, y el nombre del patrocinador, junto con los datos de contacto.

A continuación, serían los antecedentes, la justificación y los objetivos, clasificados en generales y específicos. Asimismo, los criterios de éxito se establecen de forma general, mientras que en la fase de planificación se definirán con más precisión, al igual que los planes de calidad.

Por último, también se incluye el alcance, las restricciones y los supuestos, y se hace una lista preliminar de los riesgos identificados.

¿Por qué es importante el Project Charter?

El Project Charter es mucho más que un documento inicial; es la guía que permite a todos los involucrados visualizar el propósito, alcance y dirección del proyecto, proporcionando una base sólida para una gestión eficaz.

Al contar con un Project Charter detallado y aprobado, el equipo de trabajo puede proceder con confianza hacia la planificación detallada, la ejecución y, finalmente, la conclusión exitosa del proyecto.

En KINENERGY, contamos con la experiencia y el conocimiento necesario para ayudarte a estructurar tus proyectos de forma sólida y alineado con tus objetivos. Si deseas recibir asesoría en cualquier etapa de la gestión de tu proyecto, no dudes en dejarnos tus datos.

Ir al Perfil

Mari Pavón

Líder BIM

Mari es arquitecta con más de 5 años de experiencia profesional. Ha participado en proyectos BIM principalmente en el área de instalaciones. Los proyectos donde ha colaborado van desde edificios de usos múltiples (Ermita, Aura, CDMX, Mérida); oficinas (Deloitte, CDMX); aeropuertos (NAICM, México); tiendas multinacionales (IKEA, CDMX); hoteles (Hotel Riviera Maya, Belmond Ltd, Cabo del Sol); centros comerciales (MRP Portal Norte) y escuelas (TEC de Monterrey). Mari tiene interés en estudiar y prepararse en el tema de sostenibilidad, además disfruta las actividades al aire libre, bailar y le gustan los animales.

SERVICIOS

Commissioning

Ingeniería

Energía y Sostenibilidad

MERCADOS

Industrial

Hotelería

Corporativo

Infraestructura

Data Centers

Core and Shell

Hospitales

Retail

Retro-commissioning, el médico de tus instalaciones

Mon, 30 Aug 2021 12:37:11 -0500

Al igual que el cuerpo humano, las instalaciones y sistemas de un edificio están compuestos de una compleja de red de equipos independientes, con funciones específicas, pero que, interactuando entre sí, logran formar sistemas con funciones más especializadas.

Siguiendo con esta analogía, los sistemas también sufren deterioro con el paso del tiempo, al igual que el cuerpo humano que envejece año con año. Un sistema deteriorado es más propenso a fallas, sin embargo, al igual que con una enfermedad, un diagnóstico oportuno puede ayudar a solucionar el problema con un mantenimiento especializado, en vez de renovaciones mayores en los sistemas.

Dos esquemas idénticos: El primero, en un ser vivo, es el de un mecanismo reflejo en respuesta a un estímulo externo, como el que regula la circulación más o menos superficial de la sangre o de distinta evaporación de la piel. El segundo, idéntico hasta en sus menores detalles-apoyado en el termostato y el conforstato-, regula la termalidad del edificio en función también de las cambiantes condiciones de clima o ambiente externo

El retro-commissioning es un proceso que se aplica a edificios existentes para mejorar la eficiencia de los equipos y sistemas, detectar fallas y posibles áreas de oportunidad para mejorar la operación global del edificio. A menudo, puede resolver problemas que ocurrieron durante el diseño o la construcción, o abordar problemas que se han desarrollado a lo largo de la vida útil del edificio a medida que el equipo ha envejecido o el uso del edificio ha cambiado.

El retro-commissioning implica una evaluación sistémica de oportunidades para mejorar los sistemas que utilizan energía. Si se aplicara el mismo proceso a una persona, sería como tener un programa de seguimiento médico constante, detectando anomalías en etapas tempranas, con un régimen alimenticio personalizado y un programa de medicamentos y vitaminas igualmente personalizado acorde a cada metabolismo y estilo de vida.

¿Por qué tener un comisionamiento constante?

Los edificios comerciales experimentan con frecuencia cambios operativos y de ocupación que presentan retos a los sistemas mecánicos, eléctricos y de control, lo que dificulta un rendimiento óptimo. En los edificios complejos de hoy, al contar con sistemas altamente interactivos y con controles sofisticados, una falla puede crear un efecto bola de nieve en las operaciones del edificio; los pequeños problemas tienen grandes efectos en el rendimiento general de éste. Adicionalmente, todos los inmuebles pueden experimentar una degradación del rendimiento con el paso del tiempo, creando constantemente puntos de mejora en las operaciones.

El retro-commissioning beneficia a todos los ocupantes de un inmueble. Además, los propietarios de edificios ven reducidos los costos operativos gracias al ahorro de energía y un mejor rendimiento del equipo. Los ocupantes de estos espacios se sienten más cómodos al tener un control de temperatura más consistente y una mejor calidad del aire interior. Por otro lado, los administradores de estos recintos se enfrentan a menos quejas de los ocupantes y son más capaces de gestionar los sistemas de estos.

Los beneficios del retro-commissioning van desde el corto plazo (ahorro en costos operativos, mayor confort de los ocupantes), hasta el largo plazo, extendiendo la vida útil de tus instalaciones.

El equipo de KINENERGY puede apoyarte para generar importantes ahorros de costos en los edificios existentes. Los ahorros varían según el tamaño del edificio, la antigüedad, ubicación y el alcance del proceso de retro-comisionamiento; dicho ahorro total de energía puede alcanzar valores superiores al 15 por ciento.

¡Contáctanos para saber cómo!

Referencias:

Revista Nacional de Arquitectura 1952.

SERVICIOS

Commissioning

Ingeniería

Energía y Sostenibilidad

MERCADOS

Industrial

Hotelería

Corporativo

Infraestructura

Data Centers

Core and Shell

Hospitales

Retail

¿Cómo mejorar el desempeño energético de tu edificio?

Mon, 30 Aug 2021 12:37:11 -0500

Dentro de un edificio se generan procesos térmicos; qué tanto afecten a la eficiencia del inmueble dependerá de la calidad de los componentes con que fue diseñado.

Cuando se habla de componentes, nos referimos a todo lo que constituye el edificio, esto es, los materiales de construcción, cristales, sistemas eléctricos, HVAC, iluminación, BMS, sistema de protección contra incendios, equipos de carga, entre otros. Todos los elementos anteriores, al cumplir con su función generan una carga térmica que puede afectar a los ocupantes del edificio llegando a generar incomodidad.

Para garantizar un desempeño energético adecuado y evitar que se produzca esta incomodidad en los ocupantes debemos ser cuidados con los siguientes puntos:

Sistema de iluminación: los valores de iluminación tienen que ser los aptos para la actividad que se va a realizar en el espacio, pues en ocasiones es molesto tener más iluminación de la necesaria o caso contrario, la escasez de ésta puede generar problemas en la salud de los ocupantes (vista cansada, malestar o dolor de cabeza, estrés, etc.).
Sistema HVAC: similar al sistema anterior, la temperatura del espacio debe ser la adecuada, siendo este uno de los sistemas que es más susceptible a presentar fallas en cuanto a la regulación de temperatura. A todos nos gusta estar en un clima en donde nos sintamos confortables y puede ser así, sin embargo, puede suceder que en algunas zonas la sensación térmica es muy baja o alta lo que nos lleva a sentirnos incomodos con la temperatura del inmueble.
Envolvente: los materiales de construcción poseen un valor de resistencia térmica, definido por el coeficiente R que no es otra cosa más que la propiedad de oponerse al flujo del calor, de modo que, es importante elegir bien los materiales que serán utilizados, pues cuanto mayor sea el valor R mayor será la resistencia al paso del calor y mejor será su aislamiento, no obstante, se debe realizar un análisis ya que, no siempre será conveniente optar por un valor elevado.
Cristal: uno de los elementos constructivos que es muy común y más en espacios donde se requiere tener ventanas (ya sean para la vista al exterior o simplemente por decoración) o mostrar algún producto. El aporte que genera el cristal aparte de iluminación natural es que ayuda a reducir el consumo de la iluminación eléctrica, así mismo, puede a aportar también calor al interior, cosa que puede ser buena o mala. Al igual que el envolvente, el cristal tiene su propio valor (coeficiente U) el cual indica qué tanta resistencia pone ante el escape del calor interior en un espacio, por lo que se recomienda un valor menor, de esta manera más eficiente será.

Cada uno de los sistemas anteriores tienen valores que están regulados por una normativa, según corresponda. Todos en conjunto definen cuan eficiente puede ser el desempeño de un edificio, por ello es importante realizar una buena elección de estos y realizar un análisis para conocer las alternativas de mejora.

Este análisis se puede obtener realizando una modelación energética y nuestros expertos te pueden ayudar a ello. ¡Contáctanos!

Ir al Perfil

Jasmín Garay

Ingeniera en Energía Sr.

Jasmín es encargada de la gestión de documentación en el departamento de energía y apoyo en modelación. Preparación académica. Ingeniería en Energía con certificación EC0586.01 “Instalación de Sistemas Fotovoltaicos en Residencia, Comercio e Industria”.