Las obligaciones que se deben tener en cuenta para el cumplimiento de la NOM-025-STPS-2008 están divididas en dos:

1.  Obligaciones del patrón

a)  Mostrar a la autoridad del trabajo, cuando así lo solicite, los documentos que la presente Norma le obligue a elaborar o poseer.

b)  Contar con los niveles de iluminación adecuados en las áreas de trabajo o en las tareas visuales de acuerdo con lo establecido en la Norma.

c)  Efectuar el reconocimiento de las condiciones de iluminación de las áreas y puestos de trabajo.

d)  Contar con el informe de resultados de la evaluación de los niveles de iluminación de las áreas, actividades o puestos de trabajo y conservarlo mientras se mantengan las condiciones que dieron origen a ese resultado.

e)  Realizar la evaluación de los niveles de iluminación.

f)  Llevar a cabo el control de los niveles de iluminación.

g)  Contar con un reporte del estudio elaborado para las condiciones de iluminación del centro de trabajo.

h)  Informar a todos los trabajadores sobre los riesgos que puede provocar un deslumbramiento o un nivel deficiente de iluminación en sus áreas o puestos de trabajo.

i)  Practicar exámenes con periodicidad (anual) de agudeza visual, campimetría y de percepción de colores a los trabajadores que desarrollen sus actividades en áreas del centro de trabajo que cuenten con iluminación especial.

j)  Elaborar y ejecutar un programa de mantenimiento para las luminarias del centro de trabajo, incluyendo los sistemas de iluminación de emergencia.

k)  Instalar sistemas de iluminación eléctrica de emergencia en aquellas áreas del centro de trabajo donde la interrupción de la fuente de luz artificial represente un riesgo en la tarea visual del puesto de trabajo o en las áreas consideradas como ruta de evacuación que lo requieran.

2.  Obligaciones del trabajador

a)  Informar al patrón sobre las condiciones inseguras, derivadas de las condiciones de iluminación en su área o puesto de trabajo.

b)  Utilizar los sistemas de iluminación de acuerdo con las instrucciones del patrón.

c)  Colaborar en las evaluaciones de los niveles de las áreas o puestos de trabajo y observar las medidas de control implementadas por patrón.

d)  Someterse a los exámenes de la vista que indique el patrón.

Reconocimiento de las condiciones de iluminación

El propósito del reconocimiento es identificar aquellas áreas del centro de trabajo y las tareas visuales asociadas a los puestos de trabajo, asimismo, identificar aquéllas donde exista una iluminación deficiente o exceso de iluminación que provoque deslumbramiento.

Para lo anterior, se debe realizar un recorrido por todas las áreas del centro de trabajo donde los trabajadores realizan sus tareas visuales y considerar, en su caso, los reportes de los trabajadores, así como recabar la información técnica.

Para determinar las áreas y tareas visuales de los puestos de trabajo se debe recabar y registrar la información del reconocimiento de las condiciones de iluminación de las áreas de trabajo, así como de las áreas donde exista una iluminación deficiente o se presente deslumbramiento y posteriormente, conforme se modifiquen las características de las luminarias o las condiciones de iluminación del área de trabajo con los datos siguientes:

a)  Distribución de:

a.  Áreas de trabajo.

b.  Sistema de iluminación (número y distribución de luminarias).

c.  De la maquinaria.

d.  Del equipo de trabajo.

b)  Potencia de las lámparas.

c)  Descripción del área iluminada: colores y tipo de superficies del local o edificio.

d)  Descripción de las tareas visuales y de las áreas de trabajo.

e)  Descripción de los puestos de trabajo que requieren iluminación localizada.

f)  La información sobre la percepción de las condiciones de iluminación por parte del trabajador al patrón.

Evaluación de los niveles de iluminación y del factor de reflexión

Una iluminación inapropiada en el ambiente de trabajo puede causar problemas relacionados con la salud, como fatiga visual, cansancio, estrés y dolores de cabeza.

Contar con una iluminación adecuada en el área de trabajo es importante por diversas razones: puede reducir o evitar accidentes laborales, proteger la salud de los empleados, reducir costos de energía y crear un buen ambiente de trabajo.

A partir de los registros del reconocimiento del problema, se debe realizar la evaluación de los niveles de iluminación en las áreas o puestos de trabajo de acuerdo con lo que se menciona a continuación:

El valor del índice de área para establecer el número de zonas a evaluar está dado por la ecuación siguiente:

En donde x es el valor de índica de área (IA) del lugar, redondeando al entero superior, excepto que para valores iguales o mayores a 3 el valor de x es 4. A partir de la ecuación se obtiene el número mínimo de puntos de medición.

En pasillos o escaleras, el plano de trabajo por evaluar debe ser un plano horizontal a 75 cm ± 10 cm, sobre el nivel del piso, realizando mediciones en los puntos medios entre luminarias contiguas.

En el puesto de trabajo se debe realizar al menos una medición en cada plano de trabajo, colocando el luxómetro tan cerca como sea posible del plano de trabajo y tomando precauciones para no proyectar sombras ni reflejar luz adicional sobre el luxómetro.

Instrumentación del luxómetro

Se debe usar un luxómetro que cuente con:

a)      Detector para medir iluminación.

b)      Corrección cosenoidal.

c)      Corrección de color, detector con una desviación máxima de ±5% respecto a la respuesta espectral fotópica.

d)      Exactitud de ±5% (considerando incertidumbre por calibración).

Para el mantenimiento del luxómetro se deben tener las siguientes consideraciones:

a)      Se debe verificar el luxómetro antes y después de iniciar una evaluación conforme lo establezca el fabricante y evitar bloquear la iluminación durante la realización de la evaluación.

b)      El luxómetro deberá contar con el certificado de calibración de acuerdo con lo establecido en la Ley Federal sobre Metrología y Normalización. Las lecturas serán válidas mientras los resultados obtenidos en el luxómetro no cambien de acuerdo con los incisos c) y d).

c)      Exactitud de ±5% (considerando incertidumbre por calibración) ya que la calibración no implica el ajuste del instrumento y, por tanto, por sí sola, no garantiza que se realicen las mediciones con la exactitud requerida. Debido a lo anterior se deberá verificar y registrar en el informe el error que comete el instrumento y aplicar el factor de corrección si es necesario.

d)      Cuando el luxómetro tenga variaciones en la coincidencia de sus lecturas se debe someter para su certificación el laboratorio. La forma de respaldar la veracidad del luxómetro será a través del registro de mediciones realizadas midiéndolos niveles de iluminación que produce una lámpara incandescente, que únicamente será utilizada para este fin, a distancias conocidas. Mas lecturas obtenidas durante la verificación deberán coincidir con las lecturas de referencia que deberán haber sido obtenidas al momento de que se recibió el luxómetro después de su certificación, una vez que se haya aplicado el factor de corrección reportado en el certificado.

e)      El reporte de verificación debe contener la fecha de su realización, la intensidad de corriente a la que se operó la lámpara incandescente, las condiciones ambientales al momento de la verificación, las distancias a las cuales se midieron los niveles de iluminación y los valores de iluminancia indicados por el instrumento.

f)      En caso de que el luxómetro haya sufrido una caída, se le dio uso rudo o estuvo expuesto a condiciones extremas de temperatura y humedad, se debe someter a una nueva verificación y elaborar el reporte de verificación.

Métodos para evaluar los niveles de iluminación

Método IES

Se utiliza para evaluar el nivel de iluminación promedio en el área de trabajo, con base en la geometría del área y la disposición de las luminarias, cuando:

1.      El área sea regular y las luminarias se halle simétricamente espaciadas en dos o más filas.

2.      El área sea regular con una luminaria colocada simétricamente.

3.      El área sea regular con una fila de luminarias.

4.      El área sea regular con una o más lámparas continuas.

5.      El área es regular con una fila de luminarias continuas.

6.      El área es regular con techo luminoso.

Con este método, las mediciones se toman en unos pocos puntos del lugar de trabajo considerando representativo de las mediciones que podrían llevarse a cabo en otros puntos de igual condición, con base en la regularidad del área del lugar y la simetría en la distribución de las luminarias.

Determinación de la iluminación promedio (Ep).

Cuando se realizan mediciones con el propósito de verificar los valores correspondientes a una instalación nueva, se deben tomar las precauciones necesarias para que las evaluaciones se lleven a cabo en condiciones apropiadas (tensión nominal de alimentación, temperatura ambiente, elección de lámparas, etc.) o para que las lecturas del medidor de iluminancia se corrijan teniendo en cuenta estas condiciones.

El cálculo de nivel promedio de iluminación para el método de la constante del salón se realiza con la siguiente expresión:

Medidas de control y evaluación de la conformidad

Si al realizar la evaluación de los niveles de iluminación se detectan áreas o puestos de trabajo que deslumbren al trabajador, se deben aplicar medidas de control para evitar que el deslumbramiento afecte.

Si en el resultado de la medición se observa que los niveles de iluminación en las áreas de trabajo o en las áreas de tareas visuales están por debajo de los niveles indicados en la tabla 1 Niveles de iluminación, o si están por encima de lo establecido en la tabla 2 de la evaluación de los niveles de iluminación, se deben adoptar las medidas de control necesarias, entre otras:

·   Dar mantenimiento a las luminarias.

·  Modificar el sistema de iluminación o su distribución.

·  Instalar iluminación complementaria o localizada (en caso de ser necesario).

También se debe elaborar y cumplir un programa de medidas de control a desarrollar, considerando al menos dar mantenimiento a las luminarias, modificar el sistema de iluminación o su distribución y/o instalar iluminación complementaria o localizada.

Una vez que se han realizado las medidas de control, se tiene que realizar una evaluación para verificar que las nuevas condiciones de iluminación cumplen con lo establecido en la Norma.

En el mantenimiento de las luminarias se deberá tomar en cuenta lo siguiente:

a)  Limpieza de las luminarias.

b)  Ventilación de las luminarias.

c)  El reemplazo de las luminarias cuando dejen de funcionar o después de transcurrido el número de horas de 

funcionamiento establecido por el fabricante.

d)  Los elementos que eviten el deslumbramiento directo y por reflexión, así como el efecto estroboscópico.

e)  Los elementos de pre encendido o de calentamiento.

Se debe elaborar y mantener un reporte que contenga la información recabada en el reconocimiento, los documentos que lo complementen y los datos obtenidos durante la evaluación, al menos con la siguiente información:

a)  El informe descriptivo de las condiciones normales de operación, en las cuales se realizó la evaluación de los niveles de iluminación, incluyendo las descripciones del proceso, instalaciones, puestos de trabajo y el número de trabajadores expuestos por área y puesto de trabajo.

b)  La distribución del área evaluada, en el que se indique la ubicación de los puntos de medición.

c)  Los resultados de la evaluación de los niveles de iluminación indicando su incertidumbre.

d)  La comparación e interpretación de los resultados obtenidos, contra lo establecido en las tablas 1 y 2 de los temas de niveles de iluminación para tareas visuales y áreas de trabajo y la evaluación de los niveles de iluminación, respectivamente.

e)  La hora en que se efectuaron las mediciones.

f)  El programa de mantenimiento.

g)  La copia del documento que avale la calibración del luxómetro expedida por un laboratorio acreditado y aprobado conforme a lo establecido en la Ley Federal sobre Metrología y Normalización y que cumpla con las disposiciones estipuladas en esta Norma.

h)  La conclusión técnica del estudio.

i)  Las medidas de control a desarrollar y el programa de implantación.

j)  Nombre y firma del responsable del estudio.

k)  Los resultados de las evaluaciones.

Unidades de verificación y Laboratorios de Prueba

El patrón podrá contratar una unidad de verificación o un laboratorio de pruebas, acreditados y aprobados, en los términos de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización y su Reglamento, para verificar el grado de cumplimiento con la Norma.

La vigencia del dictamen de verificación, cuando éste sea favorable, será de dos años y el informe de resultados será válido y se conservará siempre y cuando se mantengan las condiciones que dieron origen al resultado de la evaluación.

Los laboratorios de pruebas sólo podrán evaluar lo establecido en el Reconocimiento de las condiciones de iluminación y evaluación de los niveles de iluminación de la Norma.

Las unidades de verificación deben entregar al patrón el dictamen de verificación favorable cuando se hayan cubierto los requerimientos.

Este procedimiento para la evaluación de la conformidad aplica en las visitas de inspección desarrolladas por la autoridad laboral y en las visitas de verificación que realicen las unidades de verificación.

El interesado que obtuvo la evaluación de la conformidad con la NOM-025-STPS-2008 a través de una unidad de verificación y tenerlo a la disposición de la autoridad del trabajo cuando ésta lo solicite de acuerdo con lo establecido en el apartado.

Los aspectos para verificar durante la evaluación de la conformidad que son aplicables mediante la constatación física, documental o a través de entrevista, son:

Comprobación física. (Criterios de aceptación)

El patrón cumple cuando derivado de un recorrido por el centro de trabajo, se comprueba que, para las tareas por puesto o área de trabajo, los niveles de iluminación corresponden a los de la tabla 1 de niveles de iluminación para tareas visuales y áreas de trabajo.

Observaciones

La evidencia es la evaluación de la iluminación de las tareas visuales del puesto de trabajo o áreas de trabajo comparadas con la tabla 1 de niveles de iluminación para tareas visuales y áreas de trabajo.

Comprobación documental. (Criterios de aceptación)

El patrón cumple cuando:

·  Presenta el registro de la información recopilada en el reconocimiento de las áreas y puestos de trabajo.

·  El registro contiene al menos la siguiente información técnica y administrativa que haya servido al patrón para seleccionar las áreas y puestos de trabajo evaluadas:

o  Distribución de las áreas de trabajo, del sistema de iluminación (número y distribución de luminarias) así como de la maquinaria y equipo

o  Distribución de las áreas de trabajo, del sistema de iluminación (número y distribución de luminarias) así como de la maquinaria y equipo.

o  Potencia de las lámparas.

o  Descripción del área iluminada: colores y tipo de superficies del local o edificio.

o  Descripción de las tareas visuales y de las áreas de trabajo de acuerdo con la tabla 1 Niveles de iluminación.

o  Descripción de los puestos de trabajo que requieren iluminación localizada.

Observaciones

El reconocimiento aplica para aquellas áreas o tareas visuales que de acuerdo con la tabla 1 de Niveles de iluminación. El requerimiento podrá ser realizado por un laboratorio de pruebas acreditado y aprobado.

Comprobación documental. (Criterios de aceptación)

El patrón cumple cuando:

·  Presenta las evidencias de la evaluación de los niveles de iluminación de las áreas y puestos de trabajo.

·  La evaluación se realizó de acuerdo a el reconocimiento de las condiciones de iluminación y la evaluación de los niveles de iluminación, así como, una vez que se han realizado las medidas de control, se tiene que realizar una evaluación para verificar que las nuevas condiciones de iluminación cumplen con lo establecido en la Norma.

Observaciones

La evaluación aplica para aquellas áreas o tareas visuales que de acuerdo con la tabla 1 de niveles de iluminación. El documento que se puede presentar es el mismo que se general al cumplir el reporte de estudio.

Comprobación documental o entrevista

Criterios de aceptación

El patrón cumple cuando:

·  Exhibe las evidencias con los elementos y/o mecanismos de difusión para dar a conocer los riesgos a los trabajadores de las áreas o puestos de trabajo con iluminación deficiente, excesiva o que provoque deslumbramiento.

·  Al realizar las entrevistas al personal del centro de trabajo involucrado en las áreas o puestos de trabajo se da cuenta de que identifican los riesgos relacionados con la iluminación deficiente, excesiva o que provoque deslumbramiento.

Observaciones

La iluminación permite un desarrollo eficiente y confortable en las tareas visuales es un auxilio para el trabajo seguro y apoya en las acciones de emergencia (evacuación).

Comprobación física. (Criterios de aceptación)

El patrón cumple cuando, derivado de un recorrido por las instalaciones del centro de trabajo, identifica que existen los sistemas de iluminación de emergencia y éstos están funcionando.

Observaciones

Las lámparas de emergencia pueden estar colocadas en donde la luz de interrupción de la fuente de luz artificial represente un riesgo en la tarea visual del puesto de trabajo o en las áreas consideradas como ruta de evacuación.

Nota: Las evidencias documentales se pueden presentar por escrito o, en medios magnéticos o electrónicos.

Las unidades de verificación no deben realizar las siguientes actividades para la empresa evaluada:

a)  Diagnóstico, análisis de riesgos, programas o procedimientos.

b)  Proporcionar capacitación a los trabajadores.