¿Qué es la coordinación BIM y por qué importa?
La metodología BIM es una forma de trabajo que utiliza una representación compartida del proyecto para facilitar los procesos de diseño, construcción, operación y mantenimiento. Dentro de esta gestión, existen varias etapas del proyecto: diseño, construcción y operación. En KINENERGY, nuestra intervención con metodología BIM se concentra principalmente en la etapa de diseño, y es ahí donde la coordinación BIM cobra especial relevancia.
La coordinación BIM es el proceso de integrar modelos de distintos sistemas MEP (mecánico, eléctrico y sanitario) con el objetivo de identificar y resolver conflictos antes de que inicien los trabajos de construcción. En términos simples, es el proceso que permite que ningún sistema interfiera con otro en la realidad física de la obra.
La iniciativa del círculo BIM en KINENERGY
Dentro del Círculo BIM de KINENERGY surgió la necesidad de implementar mejoras en el proceso de diseño. A través de una lluvia de ideas en conjunto, el equipo tomó la decisión de desarrollar e impulsar un proceso formal de coordinación BIM, con el propósito de ofrecer una mejor presentación al cliente y obtener beneficios concretos a lo largo del proyecto.
Desde ese momento, el equipo ha estado construyendo, probando y refinando el proceso, con miras a eficientar esta nueva forma de gestionar los proyectos.
Los objetivos que guiaron esta iniciativa fueron:
- Detectar interferencias entre disciplinas, resolviendo los cruces entre sistemas antes de que lleguen a obra.
- Reducir errores en diseño y en obra, disminuyendo así las observaciones de los contratistas durante la ejecución.
- Optimizar tiempos tanto en la etapa de diseño como en la de ejecución.
- Mejorar la comunicación entre equipos, uno de los retos más significativos dado que cada disciplina trabaja de forma independiente y los cambios deben comunicarse oportunamente.
- Elevar la calidad del proyecto como resultado del trabajo coordinado.
- Facilitar la toma de decisiones compartidas, reduciendo los imprevistos en las fases posteriores del proyecto.
El proceso: del modelo individual al modelo federado
El corazón del proceso de coordinación BIM es la federación de modelos: la integración en un solo entorno digital de todos los modelos desarrollados por las distintas especialidades. Este modelo federado es uno de los aspectos más importantes de la coordinación, ya que permite que cualquier persona del equipo pueda visualizar cómo están organizados y distribuidos los diferentes sistemas dentro del proyecto.
El proceso que el equipo del Círculo BIM ha desarrollado y documentado en KINENERGY incluye los siguientes pasos:
- Desarrollo de modelos por especialidad. Cada integrante de las ingenierías realiza el modelo de su propio sistema utilizando Autodesk Revit.
- Integración en el modelo federado. Los modelos individuales se unen en un solo modelo que agrupa todas las disciplinas.
- Análisis de elementos por especialidad. Una vez montada la infraestructura básica, se analizan los elementos de cada instalación: sus dimensiones, usos y cumplimiento de normativas vigentes, siempre acompañados de la experiencia de los líderes y diseñadores de cada disciplina.
- Intercambio de información entre especialidades. El objetivo es que todos los equipos cuenten con el mismo contexto y puedan retroalimentarse mutuamente sobre dimensiones, funcionalidad y normativas.
- Detección de interferencias (Clash Detection). Con el modelo federado completo, se ejecuta una primera prueba para identificar los cruces o choques entre sistemas. Para esta etapa se utiliza Navisworks, que permite identificar la especialidad involucrada, la ubicación del problema y su nivel de importancia.
- Revisión y análisis de interferencias. Cada caso detectado se estudia para determinar qué disciplina puede desplazarse o qué criterio técnico aplica para su resolución.
- Corrección y actualización de modelos. Con el visto bueno de cada ingeniería y respetando sus criterios de diseño, se realizan las correcciones correspondientes.
- Validación oficial. Se verifica que el resultado del proceso cumpla con los objetivos del proyecto.
Las masas guías: una innovación propia del equipo
Uno de los elementos más creativos que surgieron de este proceso fue el desarrollo de masas guías dentro de Revit. Se trata de familias creadas por el equipo del Círculo BIM, filtradas por disciplina y diferenciadas por colores, que sirven como referencia visual para ordenar el espacio disponible en cada área del proyecto (cuartos técnicos, pasillos u otras zonas específicas).
La lógica es sencilla pero poderosa: antes de que cada especialidad coloque sus sistemas definitivos, las masas guías les indican cuánto espacio tienen disponible y cómo pueden organizarse para evitar interferencias con los demás sistemas; funcionan como un "mapa de rutas" para las instalaciones.
Estas masas guías no son estáticas: evolucionan conforme avanza el proyecto y se van ajustando con cada cambio del cliente o rediseño, ya que un diseño rara vez es definitivo desde la primera versión.
Los proyectos piloto y sus desafíos
Al arrancar la iniciativa, se seleccionaron dos proyectos (el primero correspondió a una institución educativa, mientras que el segundo a un centro deportivo) piloto para poner a prueba el proceso. Estos proyectos fueron los maestros del equipo: revelaron los desafíos reales de implementar una coordinación BIM de manera sistemática y permitieron afinar el proceso antes de escalarlo.
Los principales desafíos que el equipo enfrentó en estos proyectos fueron:
- Capacitación de los colaboradores. Lograr que todos comprendieran el mismo objetivo y siguieran el mismo proceso fue uno de los primeros retos.
- Estandarización de procesos. Que todos siguieran el mismo camino para llegar al mismo punto requirió un esfuerzo importante de documentación y comunicación interna.
- Gestión de grandes volúmenes de información. Los proyectos de gran escala generan una cantidad enorme de información que debe organizarse con cuidado para que todos cuenten con la versión correcta en el momento indicado.
- Coordinación de múltiples disciplinas. A mayor número de modelos integrados en el modelo federado, mayor es la complejidad de gestión e intercambio de información.
- Conocimiento básico de cada ingeniería. El equipo BIM no solo coordina; también necesita entender las normativas y el funcionamiento de cada sistema para poder proponer soluciones válidas.
- Nivelación de herramientas entre colaboradores. Los distintos niveles de dominio de los softwares requirieron un acompañamiento constante para que todos pudieran avanzar a la par.
- Establecer canales de comunicación eficaces. La información no siempre es recibida de la misma manera en cada disciplina. El equipo ha trabajado en construir canales que garanticen que todos comprendan lo mismo.
- Fortalecer la comunicación interna del Círculo BIM. El proceso de coordinación también fue una oportunidad para que los miembros del equipo se conozcan mejor como profesionistas y personas, generando una dinámica de trabajo más sólida y colaborativa.
Resultados y aprendizajes
El impacto del proceso se hizo visible desde el primer proyecto. En ambos proyectos, la detección temprana de interferencias permitió resolver la mayoría de los cruces antes de que el cliente los revisara, lo que se tradujo en una reducción significativa de observaciones y en una imagen de mayor coordinación y trabajo en equipo ante el cliente.
Este resultado validó la apuesta del Círculo BIM: ir un paso adelante en el proceso de diseño para que los tiempos de revisión sean más cortos y las listas de choques sean mínimas, algo que en proyectos anteriores había representado cientos de páginas de observaciones.
Para documentar y compartir lo aprendido, el equipo desarrolló una guía de proceso de coordinación BIM, que describe paso a paso la metodología y está abierta a retroalimentación de todos los colaboradores.
Conclusiones
La coordinación BIM representa una de las aplicaciones más importantes de la metodología BIM en la etapa de diseño. Su implementación ha demostrado que:
- Integrar los modelos de todas las disciplinas en un modelo federado facilita la detección temprana de interferencias y mejora la calidad de la información entregada al cliente.
- El trabajo colaborativo no solo mejora la comunicación interna, sino que también optimiza los tiempos y costos de diseño y ejecución.
- Cada miembro del equipo puede visualizar cómo interactúan los sistemas de las demás disciplinas y tomar decisiones de diseño pensando en el bien común del proyecto.
- La coordinación BIM se ha convertido en una herramienta fundamental para aumentar la eficiencia, la calidad y la sostenibilidad de los proyectos, promoviendo una gestión más integrada y colaborativa durante el ciclo de vida de cada proyecto.
Hoy, los dos proyectos piloto han dado paso a una nueva realidad: todos los proyectos nuevos que ingresan a KINENERGY ya llevan integrado el proceso de coordinación BIM como parte estándar del diseño porque los proyectos que no coordinan en diseño, coordinan en obra y eso cuesta más.
En KINENERGY llevamos la coordinación BIM al inicio del proceso para que los problemas se resuelvan en pantalla, no en campo. Hablemos antes de que comience tu siguiente proyecto hola@kin.energy
Johanna Cuevas
Especialista BIM
Especialista BIM
Johanna cuenta con más de 9 años de experiencia en el diseño de Sistemas Especiales (cableado estructurado, detección de incendio, control de acceso, circuito cerrado de televisión, sonido ambiental, intercomunicaciones y BMS) implementados en: centros comerciales, salas de cine, boliches, Sala Siqueiros, torres departamentales, escuelas, aeropuertos, puntos de innovación – Libertad – Arte- Educación Pilares, judicaturas, casas, oficinas, hoteles, DutyFree, centros vacacionales, tiendas de mascotas, etc., ubicados en la Ciudad de México y varios Estados de la República, además tiene experiencia en la realización de especificación de equipos, cuantificaciones de materiales y elaboración de catálogos de conceptos. Cuenta con experiencia en Modelado REVIT MEP y coordinación de ingenierías REVIT.
Cuenta con certificaciones en Cableado Estructurado por Leviton, participó en el curso de Detección de Incendio por Honeywell y Talleres de Instalación por Charofil.
Johanna tiene un título de Ingeniera Civil por el Instituto Politécnico Nacional, ESIA ZACATENCO.
Johanna cuenta con más de 9 años de experiencia en el diseño de Sistemas Especiales (cableado estructurado, detección de incendio, control de acceso, circuito cerrado de televisión, sonido ambiental, intercomunicaciones y BMS) implementados en: centros comerciales, salas de cine, boliches, Sala Siqueiros, torres departamentales, escuelas, aeropuertos, puntos de innovación – Libertad – Arte- Educación Pilares, judicaturas, casas, oficinas, hoteles, DutyFree, centros vacacionales, tiendas de mascotas, etc., ubicados en la Ciudad de México y varios Estados de la República, además tiene experiencia en la realización de especificación de equipos, cuantificaciones de materiales y elaboración de catálogos de conceptos. Cuenta con experiencia en Modelado REVIT MEP y coordinación de ingenierías REVIT.
Cuenta con certificaciones en Cableado Estructurado por Leviton, participó en el curso de Detección de Incendio por Honeywell y Talleres de Instalación por Charofil.
Johanna tiene un título de Ingeniera Civil por el Instituto Politécnico Nacional, ESIA ZACATENCO.
