Como se mencionó en la primera y segunda parte de este artículo, la implementación de un estándar ISO nos permitirá incrementar la eficiencia y calidad del proceso de implementación dentro de los proyectos BIM.
Hay que recordar que la ISO 19650 habla del proceso de flujo de información dentro de los proyectos BIM, por lo que en esta tercera parte del artículo hablaremos de las etapas del ciclo de vida del estándar ISO.
¿Cuáles son las etapas del ciclo de vida del estándar ISO?
ISO 19650 se centra en el desarrollo del proceso de gestión de la información durante la fase de entrega de activos. La fase de entrega de activos abarca desde el inicio y continúa hasta la etapa de producción.
El ciclo de vida se divide en tres etapas y ocho actividades, por ejemplo, imagina que quieres remodelar o crear una sala nueva para tu hogar, en ISO 19650 la sala es el proyecto.
- La primera actividad es evaluación y necesidad. Si quieres una sala nueva, es un buen comienzo, pero es posible que también desees definir el estilo, el tipo de aparatos con los que se equipará, cuándo esperas que te los entreguen y así sucesivamente.
- Luego viene la etapa de adquisición (con invitación a licitación y actividades de respuesta a propuestas). Te pondrán en contacto con diferentes empresas para externar todas sus necesidades, recibirás diferentes presupuestos, retrasos y tal vez algunas propuestas de diseño.
- La etapa de planificación con la cita y las actividades de movilizaciones. Después de elegir la empresa que diseñará e instalará tu nueva sala te reúnes con ellos y confirmas tus necesidades, sus capacidades y acuerdan el entregable. A continuación, la empresa movilizará al equipo y la tecnología necesaria para diseñar e instalar la sala. Deben verificar si la tecnología seleccionada logrará los resultados deseados.
- Pasamos a la etapa de producción. Con la producción colaborativa y las actividades de entrega, los equipos comenzarán a trabajar para producir e instalar tu sala y completarán un control de calidad y garantía de calidad antes de la entrega.
- Finalmente, revisarás tu nueva sala. En caso de que rechaces cualquier aspecto, se comenzará de nuevo en la etapa de producción colaborativa, de lo contrario, si te gusta tu nueva sala las actividades finales serán el cierre del proyecto. Tú y la empresa archivan la documentación y revisan el proceso para buscar lecciones aprendidas.
¿Cómo inicia el proceso el cliente?
Cada proyecto comienza con las necesidades del cliente, que es la etapa inicial. Se describe el proceso de los clientes para establecer los requisitos del proyecto, posteriormente se definen los criterios de selección para el proceso de licitación.
El primer paso es definir la evaluación y las necesidades, es un proceso que nos permite determinar las necesidades o deseos de condiciones futuras, la diferencia entre la condición actual y la condición deseada debe poder medirse para identificar adecuadamente las necesidades.
El cliente deberá establecer una estrategia de información de activos a largo plazo y seguir el proceso durante el proyecto para asegurarse de que se cumplan los objetivos de entrega. Para ello, el cliente tiene que designar personas que asuman la función de gestión de la información, debe establecer claramente el equipo a cargo del proceso de su lado, definir responsabilidades y competencias. El cliente también puede buscar soporte o delegar la gestión de la información a un tercero, así mismo, debe establecer un requisito de información del proyecto y los hitos de entrega.
El cliente debe comprender qué información se necesita en cada punto clave del proyecto para verificar los objetivos estratégicos disponibles para los diferentes tipos de información.
Cada punto de decisión clave se definirá en el hito de entrega de información del proyecto, que puede incluir tanto la información de los clientes como de los equipos de entrega, además, se debe establecer el estándar de información de los proyectos, el método de producción y los procedimientos.
Los estándares de información provienen del intercambio de información entre las partes, clasificación y nivel de información, y la intención de uso para la fase operativa. Deben establecerse métodos y procedimientos de predicción para capturar la información existente con el fin de generar, revisar, aprobar y entregar información.
El cliente definirá qué clasificación de objetos usar y definirá el nivel de información para cada objeto, también podría requerir el uso de un software específico como Revit e incluso especificar ciertas reglas de uso, establecer la información de referencia del proyecto y los recursos compartidos con la información de activos existente y cualquier recurso compartido como plantillas o bibliotecas. Esto evitará la duplicación de esfuerzos y otros problemas de interoperabilidad. Por ejemplo, nuestro cliente puede proporcionar un escaneo 3D del edificio existente, las bibliotecas de materiales y muebles, un plan de ejecución BIM y una plantilla muestra de entrega de información, así como, establecer los entornos de datos comunes y el protocolo de información de los proyectos.
CDE- Common Data Environment
Un entorno de datos común (CDE por sus siglas en inglés) es una fuente única de información que recopila, gestiona y distribuye información aprobada. Por lo general, es atendido por un sistema de gestión que facilita el intercambio de información entre los equipos del proyecto. La información dentro de un entorno de datos común (CDE) debe tener diferentes atributos, como el estado, la clasificación y la información del usuario. El CDE debe ser definido y configurado por el cliente o al menos el cliente debe describir las características esencialmente necesarias para que el equipo de entrega pueda seleccionar la plataforma adecuada.
Si el cliente no se siente seguro de hacerlo por sí mismo, puede pedirle a un tercero que aloje, administre o respalde el entorno de datos común del proyecto. El cliente también debe definir el protocolo de información, incluidos los acuerdos de licencia asociados. Un entorno de datos común basado en la web, como BIM 360, debería poder proporcionar cualquier tipo de seguridad, administrar el acceso de los usuarios, enviar reseñas, obtener información de estado, etc.
Una vez que el cliente establece sus necesidades y las organiza, puede iniciar el proceso de licitación; se crea una invitación a licitar mediante la recopilación de la información desarrollada durante la actividad de evaluación de necesidades.
Actividad de propuesta BIM
Para guiar la actividad de la propuesta, el cliente debe definir el tipo de documentos que espera de los posibles equipos de entrega. Estos equipos también deben utilizar plantillas proporcionadas por los clientes para generar documentos de respuesta. De la misma manera que lo hizo el cliente anteriormente, los equipos de entrega potenciales deben nominar a un equipo o individuos para que se encarguen de la gestión de la información dentro del equipo principal y los subequipos.
La primera tarea del posible equipo de entrega es desarrollar un plan de ejecución BIM. Este documento debe considerar el objetivo y los requisitos del cliente con respecto a la información, de esa manera, se puede definir la estrategia de entrega de la información del equipo junto con los cuadros de responsabilidad y los currículums del equipo; una matriz de responsabilidad de alto nivel para cada elemento del modelo de información asociado con los entregables claves deberán ser parte del plan de ejecución de BIM.
La matriz definirá claramente cómo los equipos interactúan con la información requerida o producida, debe comenzar con la responsabilidad del cliente y luego ser ampliada por el equipo de entrega. La primera versión del plan de ejecución BIM se revisará en coordinación con el cliente cuando se seleccione un equipo.
La segunda tarea es que el posible equipo de entrega evalúe claramente las capacidades de todos los equipos, así como que también establezca el plan de movilización del equipo de entrega. Deben considerar su enfoque, plazo y responsabilidad para probar cualquier estrategia desarrollada en el plan de ejecución de BIM, configurar y probar los proyectos, los datos comunes y el entorno, junto con el desarrollo y la entrega de educación y capacitación al líder y los subequipos. Este plan de movilización debe definir los softwares y análisis que se utilizarán, así como los conocimientos necesarios para utilizarlos. El plan también debe describir la capacidad del equipo, elaborar estrategias y capacitar a las personas o reclutar miembros adicionales si es necesario para alcanzar los requisitos de capacidad.
Se tiene que contemplar todo en el cronograma del proyecto. Se debe reconocer un riesgo de entrega y asociarlo con el cronograma de entrega de información y relacionarlo con el requisito de intercambio de información y cómo el equipo tiene la intención de gestionar estos riesgos, deben estar considerados con la rotación de empleados, fallas tecnológicas u otras razones.
Finalmente, la propuesta se crea con todos estos documentos y se envía al sistema de licitación para la revisión del cliente y la selección del equipo.
BIM KICKOFF MEETING
Una vez que el cliente selecciona el equipo de entrega, la siguiente actividad es la reunión inicial de BIM con el cliente, el líder y los equipos de subsección. Durante la reunión, los equipos deben poder confirmar o actualizar cualquier parte del plan de ejecución de BIM, incluidas las adiciones o enmiendas validadas por el cliente y la tecnología que se utilizará. Una gran parte será refinar y detallar las métricas de responsabilidad para identificar qué, cuándo y por quién se producirá la información y con quién se intercambiará, cualquier nueva estrategia desarrollada o modificada, también se agregará o actualizará al plan de ejecución BIM. El equipo de entrega líder debe desarrollar los requisitos de información de intercambio del proyecto para cada equipo de entrega secundaria con un cronograma claro, deben detallar qué requisitos de información y qué nivel de información deben cumplir los subequipos, así como, la información adicional que necesitaría el equipo líder. También deben establecer para cada requisito los criterios de aceptación y la fecha relativa al hito de entrega del proyecto.
En esta etapa se requieren otros dos documentos importantes. El plan maestro y el plan de entrega de información de la tarea. El plan maestro de entrega de información enumera los entregables de información y establece cuándo se preparará la información del proyecto, por quién y mediante qué protocolos y procedimientos para cada etapa del proyecto. El plan maestro se desarrolla a partir de una serie de planes de entrega de información de tareas preparados por cada equipo de tareas individual.
Posteriormente, se establece la responsabilidad de cada entrega de información específica. Los planes maestros de entrega de información integran los planes de entrega de información de cada tarea y alinean los requisitos, el nivel de información y el cronograma entre los equipos. Los entregables de información enumerados en el plan de entrega de información maestro y de tareas incluyen, entre otros: el hito de entrega del equipo, la matriz de responsabilidad detallada, los requisitos de información, los recursos y el cronograma de producción de información.
Todos estos documentos se utilizan durante la producción y sirven como referencia, pero pueden actualizarse si es necesario.
Ahora que todos los procesos y la gestión de la información están diseñados y planificados, el equipo de ejecución debe movilizar la tecnología de recursos humanos y probar el método y los procedimientos de producción como se define en el plan de movilización entregado durante la actividad de la propuesta. En esta etapa, los equipos de producción deben ser designados y capacitados sobre el alcance del proyecto, el hito de entrega, los requisitos de intercambio de información y el software. Luego, cualquier tecnología de la información debe implementarse y probarse, incluido el entorno de datos común (CDE) y los datos intercambiados entre todos los equipos y la entrega de información al cliente. Esta fase garantizará que todos los miembros del proyecto estén preparados y sean capaces de cumplir con el objetivo de éste.
Actividades de producción y entrega
Ahora estamos ingresando a la predicción colaborativa de la actividad de la información, pero antes de generar cualquier información, cada equipo debe verificar que tengan acceso a la información de activos existentes y recursos compartidos, como bibliotecas dentro del entorno de datos común del proyecto. De lo contrario, deben informar rápidamente al equipo de entrega principal y evaluar el impacto.
Con todos los equipos listos para comenzar, deben recordar seguir su respectivo plan de entrega de información de tareas y generar la cantidad correcta de información (ni demasiada, ni muy poca). Se debe prestar especial atención a la duplicación de información entre los miembros del equipo, así como, a la coordinación de información y la detección de choques en modelos 3D.
Siguiendo el plan de entrega de la información de la tarea y los métodos y procedimientos de predicción de la información, los subequipos deben garantizar la calidad del contenedor de información. Toda verificación realizada debe registrarse independientemente de los resultados.
Los subequipos revisan su información, la aprueban para compartir y la cargan en un entorno de datos común (CDE). A continuación, el equipo de entrega revisará el modelo de información. El modelo de información es la información federada que facilita la coordinación continua de información en cada elemento del modelo. Esta revisión se basará en los requisitos del cliente y el plan maestro de entrega de información; se procede a iniciar la actividad de entrega.
El equipo de entrega compartirá el modelo de información sobre el entorno de datos común con el equipo líder para una última revisión antes de enviarlo al cliente. Si la revisión es exitosa, el equipo líder autorizará el modelo de información e instruirá al equipo de entrega para que envíe su predicción al cliente a través del entorno de datos común (CDE). Una vez recibido esto, el equipo de gestión de información del cliente iniciará su propia revisión del modelo de información, también de acuerdo con el método y los procedimientos de predicción de información del proyecto.
Si la revisión no es exitosa, el cliente rechazará el modelo de información e instruirá al equipo líder para que corrija la información y vuelva a enviarla para la aceptación del cliente. Y estas son las actividades de predicción y entrega que describe ISO.
CLOSE OUT del proyecto
Tras la aceptación de la entrega, los equipos finalizarán todas las actividades de la fase de entrega completadas de los activos, archivarán el modelo de información y cerrarán formalmente el proyecto. El cliente debe considerar, entre otras cosas, qué información será parte del modelo de información de activos y cuáles son los requisitos futuros de acceso y reutilización.
El cliente y todos los equipos de entrega archivan el proyecto y capturan las lecciones aprendidas para el próximo proyecto, esto permitirá al cliente crear un marco para comenzar la siguiente fase del ciclo de vida del proyecto. Durante la fase operativa este proceso se repetirá impulsado por eventos desencadenantes planificados y no planificados como remodelación, reemplazo de equipos, reparación de una ventana, etc., no importa el tamaño del evento, el proyecto o el activo, se debe aplicar este proceso de gestión de la información. Esto garantizará la producción y el mantenimiento de la información durante la gestión de activos. Esta actividad de cierre es el último paso en la fase de entrega de activos y de la segunda parte de ISO 19650.
Conclusiones:
A pesar de que muchos proyectos en la industria de la construcción han optado por un enfoque, una gestión y producción de información usando la metodología BIM, no muchos han logrado utilizar esta metodología de manera eficiente.
Es muy importante que todos los miembros de un equipo involucrado en un proyecto que requiere el flujo de información a través de la metodología BIM esté capacitado, conozca muy bien su rol dentro del proyecto y que logre establecer una comunicación efectiva con todas las partes involucradas.
La importancia de que la empresa logre cumplir con la certificación ISO 19650 en los proyectos de edificación, logrará posicionar los activos en los que participe a un proceso y desarrollo de flujo de información a nivel mundial.
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Referencias
LinkedIn Learning:
ISO-19650 y su influencia en la industria AECo de LATAM- Guillermo Ortega (2020)
Normatica ISO 19650 y desarrollo de la metodología BIM- Comunicación EADIC (2019)
