En KINENERGY, la mentalidad ágil nos guía hacia el éxito en todos los proyectos, pues este modelo inspirado por Ahmed Sidky, articula la agilidad como una mentalidad definida por los valores y principios del manifiesto ágil.
Al adoptar esta metodología, buscamos resolver problemas de manera oportuna, involucrar a todas las partes interesadas desde el inicio, y sobre todo lograr un impacto positivo en nuestros equipos, clientes y servicios.
La metodología ágil es clave para ayudar a resolver problemas o retos en la gestión de proyectos, basándonos a su vez en el manifiesto ágil, pero ¿cómo surgió este manifiesto?
En el año 2001, un grupo de 17 destacados expertos en programación, se reunieron en Estados Unidos para crear el “Manifiesto Ágil”, este importante documento se basa en cuatro valores fundamentales y 12 principios que han revolucionado la forma en que se desarrollan los proyectos:
Los valores que guían este manifiesto son:
- Los individuos e interacciones sobre procesos y herramientas.
- “Software” que funciona sobre documentación exhaustiva.
- Colaboración con el cliente acerca de negociación contractual.
- Respuestas ante los posibles cambios en el plan.
Los doce principios ágiles son:
- La principal prioridad es y será satisfacer al cliente a través de la entrega temprana de software con valor.
- Aceptamos que los requisitos de los clientes puedan cambiar, incluso en etapas tardías del desarrollo de los proyectos. Los procesos ágiles aprovechan el cambio para proporcionar una ventaja competitiva al cliente.
- Entregamos software funcional, el tiempo para ello dependerá de los Sprint del proyecto.
- Los responsables de negocio y los desarrolladores trabajan en conjunto durante todo el proyecto.
- Los proyectos se desarrollan en torno a individuos motivados. Es sumamente importante que siempre se les brinde el entorno y el apoyo necesario, así mismo es significativo confiarles la ejecución del trabajo.
- La forma más eficiente y efectiva de comunicar información relevante al equipo de desarrollo, así como entre sus miembros es y será la conversación cara a cara.
- El software funcionando es la medida principal del progreso.
- Los procesos ágiles promueven el desarrollo sostenible. Los miembros del equipo deben ser capaces de mantener un ritmo constante de forma indefinida.
- La atención continua a la excelencia técnica y al buen diseño, mejora la “agilidad”.
- Es esencial la simplicidad, o el arte de maximizar la cantidad de trabajo no realizado.
- Las mejores arquitecturas y diseños emergen de equipos autoorganizados.
- A intervalos regulares, el equipo reflexiona sobre cómo ser más efectivo para ajustar y perfeccionar su comportamiento en consecuencia.
A continuación, les presentamos un diagrama que facilita la compresión de esta metodología.
Al incorporar estos valores y principios en nuestra cultura empresarial, generamos un entorno propicio para la implementación de diversas metodologías como Scrum, Kanban, SAFe, LeSS y Xp.
En KINENERGY, empleamos estas herramientas principalmente cuando nos enfrentamos a proyectos que presentan un alto grado de incertidumbre, ya que muchas veces nos exponemos a que estos puedan variar ampliamente, desde tareas bien definidas hasta labores complejas y cambiantes.
Los trabajos definibles por lo general tienen un nivel de incertidumbre y riesgo bajo, puesto que ya los conocemos, por ejemplo, la manufactura de algún equipo electrodoméstico, un vehículo o una vivienda.
Los trabajos de alta incertidumbre se destacan por tener una mayor tasa de cambio, lo que significa que las condiciones y requerimientos pueden evolucionar rápidamente. Al abordar estos proyectos complejos con una mentalidad ágil, promovemos la comunicación abierta y la colaboración estrecha del equipo.
En situaciones de alta incertidumbre, a medida que automatizamos los procesos más predecibles y bien definidos, dejamos a nuestros equipos de trabajo la responsabilidad de abordar tareas más complejas y cambiantes. Estas tareas, caracterizadas por un mayor grado de incertidumbre, requieren la colaboración de expertos en la materia para resolver los desafíos que se presentan.
Es cierto que los proyectos de alta incertidumbre con cambios constantes y desafíos complejos pueden ser problemáticos cuando se abordan con enfoques o ciclos de vida tradicionales debido a que resultan inadecuados para lidiar con la naturaleza impredecible de los proyectos.
Ciclos de vida de cada proyecto
Predictivo
También conocido como enfoque tradicional, es ideal para proyectos donde los requisitos y el alcance se pueden definir con seguridad desde el inicio y secuencialmente.
Un ejemplo es la construcción de un edificio donde se conocen las fases. Es decir, se inicia con terracería, seguido de la cimentación y levantamiento del inmueble, todo esto de manera secuencial, ya que cada fase debe completarse antes de pasar a la siguiente.
Iterativo
En este enfoque, las actividades del proyecto se repiten en fases o iteraciones, y en cada una de ellas se avanza hacia una versión más completa y refinada del producto o servicio, por ejemplo, una app.
En la primera iteración, se puede lanzar una versión inicial con las funcionalidades más básicas y necesarias, pero a medida que se avanza en las iteraciones, se agregan más funciones y características, mejorando gradualmente la aplicación y respondiendo a las necesidades del usuario.
Incremental
Se basa en la entrega progresiva de productos terminados y funcionales al cliente a lo largo del desarrollo del proyecto. Cada entrega representa una parte funcional y completa del producto final.
Esto reduce el tiempo de espera y permite que el cliente obtenga resultados más rápidos.
Ágil
Es un enfoque iterativo e incremental para refinar elementos de trabajo y entregar con frecuencia el valor.
El equipo ágil se conforma por:
El equipo ágil se conforma por:
- Product Owner: Su rol es comprender y conocer los requerimientos del cliente, así como las necesidades del negocio.
- Scrum Master: Parecido a un Project Manager, pero cumple con roles diferentes, este se encarga de eliminar las barreras y obstáculos que puedan surgir para el equipo, garantizando un ambiente de trabajo productivo. También es responsable de mantener al equipo motivado y enfocado en sus objetivos, así como de resolver las diferencias o conflictos que puedan surgir.
- Equipo de desarrollo: Equipo de profesionales que trabajan en la implementación y entrega del proyecto.
El ciclo de vida ágil inicia en el backlog o historias de usuario; el backlog contiene pequeños paquetes de trabajo, llamados historias de usuario, que representan las necesidades y requerimientos del cliente, donde podemos escoger uno o varios paquetes para procesarlos en el sprint backlog.
Los paquetes de trabajo dependen de la capacidad del equipo y la dificultad de cada historia de usuario, estos se califican de acuerdo con la complejidad que tengan, una vez seleccionados los paquetes de trabajo para el Sprint Backlog, se entra en un proceso iterativo, también conocido como Sprint, que generalmente tiene una duración de 1 a 4 semanas.
Durante el Sprint, el equipo se enfoca en desarrollar y completar las historias de usuario seleccionadas y se utilizan herramientas como Daily Scrum o Standup Meeting, que nos ayudan a conocer el avance del trabajo. Para finalizar, se presenta el trabajo completado y potencialmente entregable al Product Owner para su aprobación y retroalimentación.
La metodología ágil divide el trabajo en iteraciones más cortas y manejables, donde el equipo se enfoca en entregar valor de manera incremental y continua.
En KINENERGY, ofrecemos soluciones personalizadas y adaptadas a las necesidades específicas de cada proyecto.
Si tienes alguna pregunta o duda relacionada, no dudes en contactarnos. ¡Nuestro equipo está listo para ayudarte!
Jesús Díaz
Líder de Proyectos de Ingeniería - Commissioning
Jesús cuenta con siete años de experiencia en el desarrollo de proyectos energéticos para los sectores productivos como industria y construcción implementados en México y el Caribe. Así mismo, cuenta con una certificación como Project Management Professional por parte de PMI® y se graduó como Ingeniero Mecánico Eléctrico en la UNAM.
Referencias:
AssureSoft. (2019, 17 septiembre). Pensamiento agile: ¿Qué es y cuál es su importancia en el desarrollo de software? AssureSoft. https://www.assuresoft.com/es/blog/pensamiento-agile-que-es-y-cual-es-su-importancia-en-el-desarrollo-de-software
Puentes Muñoz, J.A (2021, 25 enero). Metodologías y ciclos de vida del proyecto: predictivos, iterativos, incrementales y ágiles. UNIR. https://www.unir.net/ingenieria/revista/metodologias-ciclos-proyecto-predictivos-iterativos-incrementales-agiles/#:~:text=Ciclo%20de%20vida%20predictivo,recursos%20y%20presupuesto%20se%20cuenta.
Walter.Lara. (2015). ¿Cómo funciona la metodología Scrum? qué es y sus 5 fases. Platzi. https://platzi.com/blog/metodologia-scrum-fases/
