¿Cuántas veces nos encontramos en proyectos donde ya todo está montado e instalado, pero la operación inadecuada hace que el cierre del mismo dure años?
Un tema importante relacionado con la industria de la construcción que no siempre recibe la atención que merece es, cómo y cuándo programar las actividades de control de calidad y Commissioning. Este tipo de actividades son comunes en proyectos de Data centers, Healthcare o Industrial, ya que el desempeño de la infraestructura es clave para la operación de los negocios en estas actividades. El éxito en estos proyectos se mide con base a demostrar a través de pruebas y ajustes, que el sistema está 100% operacional, además de cumplir con los tiempos de proyecto.
Es común que durante los proyectos de construcción se tomen en cuenta únicamente los hitos de montaje e instalación de los equipos con el fin de cumplir con las fechas de construcción, sin tomar en cuenta dependencias de arranque y menos operabilidad de todos los sistemas y equipos. Estos descuidos generan que no se cuente con una estrategia adecuada para entregar un proyecto operable en los tiempos indicados.
- Hay que recordar que una falla en el funcionamiento de la infraestructura de los negocios puede llegar a ser en promedio de USD$260,000 por hora, cuyas fallas pueden ser detectadas durante la fase de construcción, mucho antes de la entrega del proyecto para la operación.
- Algunas recomendaciones para cumplir con los tiempos de un proyecto que sea confiable y operable a través de un control de calidad y ejecución de un proceso de commissioning son:
- Identificar desde la etapa de licitación la ruta crítica de tiempos de fabricación, envío, instalación y puesta en marcha de los equipos esenciales. Hay equipos que solo en la fabricación y envío pueden tardar entre 8-12 semanas, haciendo complicado la entrega del proyecto en los tiempos acordados.
- Realizar pruebas tempranas a sistemas críticos para detectar fallas y gestionar los riesgos, previamente a la entrega del proyecto. Un componente o equipo críticos como los encontrados en cuartos de contra incendio, subestaciones, cuartos de UPS pueden tener tiempo de reparación de 4-6 semanas.
- Considerar dentro del calendario los hitos de suministro de energéticos o materia prima (energía, agua, gas, datos, materia prima, etc) para el arranque de los equipos. Muchas veces se cuenta con todos los equipos instalados, pero no se cuenta con energía o agua para arrancarlos y detectar problemas tempranos, lo cual genera presiones de tiempo al haciendo complicado la entrega del proyecto.
- Considerar dentro de la estrategia de construcción, las dependencias entre equipos y subsistemas para poder arrancar equipos, así como la liberación de espacios. Ej. Para contar con el arranque de un equipo como un sistema de chillers, se requiere que previamente se cuente con energía definitiva, sistema de tuberías purgado y completo, bombas arrancadas y probadas, estructura y cuarto de chillers listo.
- Considerar dentro del calendario los tiempos de handover y capacitación al personal de O&M. Esto es clave ya que entre mejor capacitado este el personal de O&M, menos rechazos de fin de instalación y problemas se presentarán en los equipos y sistemas durante la fase de Handover.
Contar con un proceso de calidad y Commissioning no significa que se requieren mayores tiempos en la construcción, sino que desde un principio contar con una estrategia que tome en cuenta un proceso de calendarización donde se utilice un Proceso de jerarquía analítica para poder determinar la prioridad de actividades de instalación de instalación, así como de Commissioning y utilizar el método de ruta crítica para desarrollar el calendario del proyecto.
Cada vez se requieren proyectos con cronogramas más apretados, además que cumplan con la operabilidad y calidad que requiere el negocio, por lo que la única forma de lograrlo es teniendo estrategias más agresivas y contando con una cultura de equipo en donde todos los involucrados (cliente, PM, Contratistas, consultores) estén enfocado al resultado del proyecto.
Fuentes
Maintaining Virtual System Uptime in Today's Transforming IT Infrastructure https://www.aberdeen.com/techpro-essentials/stat-of-the-week-the-rising-cost-of-downtime/
Hendrick Muñoz
Director General
Hendrick Muñoz Martínez es Director General y Socio Fundador de KINENERGY. Es Master en BIM Management, PMP, CEM, CEA, CEAM, BCxP, LEED AP y EDGE AUDITOR. Cuenta con más de 15 años de experiencia en eficiencia energética, desarrollo de ingenierías MEP y servicios de Commissioning. Participa activamente en diversas organizaciones sin fines de lucro como ASEM, TECHO.
